Access数据库应用技术 教学课件 作者 李雁翎 第六章 自制输出报表.pptVIP

本章要点 6.1 报表的组成 6.2 报表的创建方法 6.3 制作实用的报表 6.1 报表的组成 报表通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚及主体5部分组成： 1.报表页眉 报表页眉是整个报表的页眉，内容只在报表的首页头部打印输出。报表页眉主要用于打印报表标题、制作时间、制作单位等内容。 2.页面页眉 页面页眉的内容在报表每页头部打印输出，主要用于定义报表输出的每一列的标题。 3.主体 主体是报表打印数据的主体部分。可以将数据源中的字段直接“拖”到“主体”节中，或者将报表控件放到“主体”节中用来显示数据内容。 “主体”节中的内容是报表的项目不可缺少的关键内容。 4.页面页脚 页面页脚的内容在报表的每页底部打印输出。主要用来打印报表页号、制表人和审核人等信息。 5.报表页脚 报表页脚是整个报表的页脚，内容只在报表的最后一页底部打印输出。主要用来打印数据的统计结果信息。 6.2 报表的创建方法 6.2.1 使用“自动报表”创建报表 6.2.2 使用“报表向导”创建报表 6.2.3 使用“设计视图”创建报表 6.2.4 报表控件的使用 6.2.5 报表的页面设置 6.2.6 报表布局的设置 6.2.1 使用“自动报表”创建报表 操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮； (3) 在“新建报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，再选择“自动创建报表： 纵栏式”。系统将自动创建一个纵栏式报表。若选择“自动创建报表： 表格式”，系统将自动创建一个表格式报表； (4) 保存报表，结束报表的创建。 6.2.2 使用“报表向导”创建报表 操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮； (3) 在“新建报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，再选择“报表向导”； (4) 在“报表向导”窗口，确定“报表”所需的字段，选择报表的分组级别、报表中数据的排列顺序、创建报表的布局方式、创建报表的样式，定义“报表”标题； (5) 保存并预览报表，结束报表的创建。 6.2.3 使用“设计视图”创建报表 操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮； (3) 在“新建报表”窗口，选择“设计视图”； (4) 在“报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，利用工具箱中的工具按钮，向报表中添加所需的控件； (5) 保存并预览报表，结束报表的创建。 6.2.4 报表控件的使用 报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表控件，主要是标签和文本框控件，但有时为了更准确、更全面显示报表的内容，也在报表中添加一些其他控件。 6.2.5 报表的页面设置 报表通常是由报表的页眉和页面页眉、页脚和页面页脚和主体组成。 设置报表的页面，主要是设置页面的大小，以及页眉、页脚的样式，此为设计报表的基础。 6.2.6 报表布局的设置 在“报表”窗口，有若干个分区，每个分区实现的功能各不相同，由于各个控件在报表设计功能中的位置不同，可按需要调整控件的位置和大小，这就是设计/修改报表布局的内容。 6.3 制作实用的报表 6.3.1 设计单表报表 6.3.2 设计多表报表 6.3.3 设计汇总报表 6.3.4 设计分组报表 6.3.5 设计图表报表 6.3.6 设计标签报表 6.3.1 设计单表报表 操作步骤如下： (1)打开数据库，选择“报表”为操作对象，打开“新建”窗口； (2)在“新建”窗口中，选择数据来源，再选择“设计视图”，打开“报表”窗口； (3)在“报表”窗口，首先要指定报表中所需的字段，并将其拖放到报表的主体中，再在页面页眉处定义所需字段的对应的标题； (4)在“报表”窗口，依次选择菜单栏上的“视图”---“报表页眉/报表页脚”选项； (5)在“新建”窗口中，在报表页眉处添加一个“标签”控件并定义其属性，用于显示报表标题； (6)在“报表”窗口，在报表页脚处添加“标签”控件并定义其属性，用于显示报表制表人； (7)在“报表”窗口，设计报表布局，定义每个字段的标题属性，每个输出字段的属性； (8)保存报表，结束单表报表的创建。 6.3.2 设计多表报表 操作步骤如下： (1)打开数据库，选择“查询”为操作对象，打开 “新建查询”窗口； (2)在“新建查询”窗口，选择“设计视图”，打开“选择查询”窗口，添加创建查询所需的表； (3)在“选择查询”窗口，选择查询所需的字段，保存查询(学生社会查询)； (4)在“数据库”窗口中