Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 作者 沈大林 张伦_ 第2章 查询.pdfVIP

第 2 章 查询  2.1 【案例 4】使用查询向导创建 2 个查询 相关知识 1． 查 询 的 作 用 和 功 能 查 询 是 针 对 数 据 库 内 的 表 和 其 他 信 息 ， 依 据 一 定 的 查 询 条 件 进 行 查 找 ， 得 到 所 需 要 的 记 录 信 息 。 查 询 可 以对 数 据 库 中 的 一 个 表 或 多 个 表 中 存 储 的 数 据 进 行 查 找 、 统 计 、 分 类 、 排 序 和 计 算 ， 查 询 结 果 可 以作 为 窗 体 、 报 表 和 新 数 据 表 的 数 据 来 源 。 查 询 与 表 一 样 都 是 数 据 库 的 一 个 对 象 ， 它 同 样 也 会 生 成 一 个 数 据 表 视 图 （ 它 也 叫 结 果 表 ） ，看 起 来 就 像 新 建 的表 对 象 的 数 据 表 视 图 一 样 。 “ 查 询 ” 的 字 段 来 自很 多 互 相 之 间 有 “ 关 系 ” 的表 ， 这 些 字 段 组 合 成 一 个 新 的 数 据 表 视 图 。 每 个 查 询 对 象 并 不 是 一 个 表 ， 它 只 记 录 了 该 查 询 的 查 询 条 件 和 查 询 动 作 等 ， 并 不 存 储 任 何 数 据 。 当 调 用 一 个 查 询 时 系 统 会 按 照 查 询 中 记 录 的 查 询 条 件 和 查 询 动 作 在 各 个 表 中 进 行 查 询 ， 再 以 二 维 表 的 形 式 展 示 查 询 结 果 。 这 种 方 法 的 好 处 是 便 于 维 护 ， 而 且 当 改 变 表 中 的 数 据 时 ， 应 用 该 表 的 所 有 “ 查 询 ” 中 的 数 据 也 会 随 之 改 变 。 A ccess 2007 在 “ 创 建 ”选 项 卡 内 “ 其 他 ”组 中 提 供 了 “ 查 询 向导 ”和 “ 查 询 设 计 ” 两 个 查 询 工 具 ， 通 过 这 2 个 查 询 工 具 ， 用 户 可 以进 行 各 种 查 询 。 利 用 查 询 可 以 完 成 以下 功 能 。 （ 1） 检 索 信 息 ： 查 询 可 以检 索 数 据 库 中 的信 息 。 （ 2 ）直 接 编 辑 ：查 询 可 以直 接 编 辑 数 据 源 中 的 数 据 ，而 且 在 查 询 中进 行 的 修 改 可 以 一 次 改 变 整 个 数 据 库 中 的 相 关 数 据 。 （ 3 ）选 择 字 段 ：在 查 询 中 可 以指 定 一 个 或 多 个 表 中所 需 要 的 字 段 ，而 不 必 包 括 表 中 的 所 有 字 段 。 而 且 可 以 指 定 字 段 的 前 后 次 序 。 （ 4 ）选 择 记 录 ：可 以指 定 一 个 或 多 个 条 件 ，只 有 符 合 条 件 的 记 录 才 能 在 查 询 的 结 果 中 显 示 出 来 。 而 且 可 以 指 定 记 录 的 前 后 次 序 。 （ 5 ） 生 成 表 ： 可 以将 查 询 的 结 果 表 生 成 一 个 基 本 表 。 （ 6 ） 分 类 和 排 序 记 录 ： 可 以对 查 询 结 果 进 行 分 级 ， 并 指 定 记 录 的顺 序 。 （ 7 ）完成 计 算 功 能 ：用 户 可 以建 立 一 个 计 算 字 段 ，利 用 计 算 字 段 保 存 计 算 结 果 。 （ 8 ）作 为 窗 体 、报 表 或 数 据 访 问页 的 记 录 源 ：可 以建 立 一 个 条 件 查 询 ，将 该 查 询 的 数 据 作 为 窗 体 或 报 表 的 记 录 源 ， 当 用 户 每 次 打 开 窗 体 或 打 印 报 表 时 ， 该 查 询 从 基 本 表 中检 索 最 新 数 据 。 2 ． 查 询 的 种 类 （ 1）选 择 查 询 ：它 是 最 常 用 的 一 种 查 询 ，它 可 以从 一 个 表 或 多 个 表 中 检 索 出特 定 的 数 据 信 息 ， 并 按 照 所 需 要 的 排 列 次 序 以 数 据 表 的 方 式 显 示 结 果 ， 可 供 查 看 与 编 辑 ， 还 可 以 作 为 窗 体 和 报 表 的 数 据 源 。 利 用 选 择 查 询 ， 还 可 以对 记 录 进 行