Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 作者 沈大林 张伦_ 第0章 绪论.pdfVIP

第 0 章 绪论 本 章介 绍 了数据库的基本知识、Access 2007 的特 点和 新 增 内容 、Access 2007 的工 作 界面和 基 本 操 作 ，为学 习 M icrosoft Office Access 2007 的学 习打下 一 定 的基 础 。 0.1 数据库的基本知识 0.1.1 数据 、数据处理和 数据 库 1．数据 数据 （Data ）是 一种 物 理 符 号序 列 ，泛指 一切 可 以被 计算 机 处 理 的符 号和 符 号 的集合 ， 用 来记 录事 物 的情 况 。在 工作 和 生 活 中有 大量 的数据 ，例 如 ，通 讯录 、学 生成 绩 、职 工档 案 、销售 记录 等 。数据 可 以分 为数 值 型 数据 和字 符 型 数据 两类 ，数值 型数据 有 成 绩 、工 资 、 销 售量 、进 货量 等 ，字 符 型数据 有 姓 名 、 电话 、货 品名称 、性 别 、学科 名称 等 。 2 ．数据 处理 数据 处 理就 是对 收集 到 的各种 数据 进 行 加 工 、处理 的过 程 ，其 目的是 使数据 得 到合 理 与 充分 的利 用 ，提 供有 意义 的信 息 。数据 处理包 括 收集 、记 录 、分类 、排序 、计算 、统 计 、 检 索 、存储 和传 输 等 。 数据 处 理经 历 了手 工 处理 、机 械 处 理和 计算机 数据 库 处 理三 个 阶段 ， 目前 是第 三个 阶 段 。在 数据 比较 少 时，用 手 工 就可 以完 成数据 的处理 。但 是 ，当数据 积 累到 一 定数量 以后 ， 再 用手 工 管 理就 会 显 得 效 率会 很低 ，保 密 性 差,查 找 、更 新和 维护 都很 困难 。使 用计 算机 对 数据进 行 管 理 ,具有手 工和 机械 处 理无 法 比拟 的优 点 。例 如 ，检 索迅速 、查 找方便 、可靠 性 高 、存 储量 大 、保 密 性好 、寿 命长 、成 本低 等 。完 成数据 库 处理 的系 统就 是数据 库 系统 。 计 算机 数据 库 处 理 的过程 可分 为收集 数据 、输 入数据 、处理 数据 和输 出数据 四部分 。 3．数据 库 数据 库 （Database，DB ）是计算 机存 储 设 备 内用 来存 放 数据 的 “仓 库 ” 。数据 库 中的数 据 按照 一 定 的格 式存 放 ，它们 按一 定 的数据模 型组 织集 合在 一起 ，可 以共 享 关 系 ，而且 具 有 较 小 的数据 冗 余度 ，较 高 的数据 独立 性和扩 展性 ，可 以进 行增 减 、统计 等操 作 。从对 数 据 库 的描述 中，可 以知道 数据 库主 要 具有 以下 几个 特 点 。 （1）数据 结构 化 ：数据 库 是将 具有相 同特 征 的数据 有条 理地 集合 在 一起 ，在 数据 的描 述 中，不仅 要描 述 数据 本 身 的特 性 ，还 要 描述 数据 之 间的联 系 。例 如 ，学 生 的学 号 、姓 名 、 各 科 学 习成 绩等 同属 于 同一个 集合 ，构 成 学 习成 绩 管理 的数据 结构 。 （2 ）数据 独 立性 ：数据 的独 立性 是指 数据 与使用 它们 的各 个程 序 相 互独 立 ，互 不 依赖 ， 不 论 是 数据 的改变还 是程 序 的改变 ，都 不会 引起 另一方 的改变 。 （3 ）数据 共享 ：是指 一 个 单位 的各个 部 门可 以共享 这些 部 门之 间存在 的相 同信 息 ，这 样 减 少 了数据 冗 余和 数据 潜在 的不 一致 性 ，简 化 了用户 接 口。 （4 ）数据 的完 整性 ：它保 证 了数据 空 中数据 的正确 性 ，从 而有 利 于 管理 这些 数据 。性 别 只可 以有 “男 ”和 “女 ”两 个选 项 ，学 生各 科 成 绩一般 不 大于 100 0.1.2 数据库系统和关系型数据库 1．数据 库 系 统 数据 库 系统 由计 算机 硬件 系统 、软件 系 统 、数据 库 和用 户 4 部分 组成 ，简 介如 下 。 （1）硬 件 系 统 ：数据 库 系 统对硬 件 最 突 出 的要 求 是存储 器 容 量要 足够 大 。 （2 ）数据 库 ：数