Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 作者 沈大林 张伦_ 第0章 绪论.pptVIP

* 第0章 绪论 本 章 介 绍 了 数据库的基本知识、 Access 2007 的 特 点 和 新 增 内 容 、 Access 2007 的 工 作 界 面 和 基 本 操 作 ， 为 学 习 Microsoft Office Access 2007 的 学 习 打 下 一 定 的 基 础 。 0.1 0.1.1 数 据 、 数据处理和 数 据 库 数据库的基本知识 1． 数 据 数 据（ Data）是 一 种 物 理 符 号 序 列 ，泛 指 一 切 可 以 被 计 算 机 处 理 的 符 号 和 符 号 的 集 合 ， 用来记录事物的情况。在工作和生活中有大量的数据，例如，通讯录、学生成绩、职工档 案 、销 售 记 录 等 。数 据 可 以 分 为 数 值 型 数 据 和 字 符 型 数 据 两 类 ，数 值 型 数 据 有 成 绩 、工 资 、 销售量、进货量等，字符型数据有姓名、电话、货品名称、性别、学科名称等。 2． 数 据 处 理 数据处理就是对收集到的各种数据进行加工、处理的过程，其目的是使数据得到合理 与 充 分 的 利 用 ，提 供 有 意 义 的 信 息 。数 据 处 理 包 括 收 集 、记 录 、分 类 、排 序 、计 算 、统 计 、 检索、存储和传输等。 数据处理经历了手工处理、机械处理和计算机数据库处理三个阶段，目前是第三个阶 段 。在 数 据 比 较 少 时 ，用 手 工 就 可 以 完 成 数 据 的 处 理 。但 是 ，当 数 据 积 累 到 一 定 数 量 以 后 ， 再 用 手 工 管 理 就 会 显 得 效 率 会 很 低 ，保 密 性 差 ,查 找 、更 新 和 维 护 都 很 困 难 。使 用 计 算 机 对 数 据 进 行 管 理 ,具 有 手 工 和 机 械 处 理 无 法 比 拟 的 优 点 。例 如 ，检 索 迅 速 、查 找 方 便 、可 靠 性 高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。完成数据库处理的系统就是数据库系统。 计算机数据库处理的过程可分为收集数据、输入数据、处理数据和输出数据四部分。 3． 数 据 库 数 据 库（ Database，DB）是 计 算 机 存 储 设 备 内 用 来 存 放 数 据 的“ 仓 库 ”。数 据 库 中 的 数 据按照一定的格式存放，它们按一定的数据模型组织集合在一起，可以共享关系，而且具 有较小的数据冗余度，较高的数据独立性和扩展性，可以进行增减、统计等操作。从对数 据库的描述中，可以知道数据库主要具有以下几个特点。 （ 1）数 据 结 构 化 ：数 据 库 是 将 具 有 相 同 特 征 的 数 据 有 条 理 地 集 合 在 一 起 ，在 数 据 的 描 述 中 ，不 仅 要 描 述 数 据 本 身 的 特 性 ，还 要 描 述 数 据 之 间 的 联 系 。例 如 ，学 生 的 学 号 、姓 名 、 各科学习成绩等同属于同一个集合，构成学习成绩管理的数据结构。 （ 2） 据 独 立 性 ： 据 的 独 立 性 是 指 数 据 与 使 用 它 们 的 各 个 程 序 相 互 独 立 ， 不 依 赖 ，数数互 不论是数据的改变还是程序的改变，都不会引起另一方的改变。 （ 3）数 据 共 享 ：是 指 一 个 单 位 的 各 个 部 门 可 以 共 享 这 些 部 门 之 间 存 在 的 相 同 信 息 ，这 样减少了数据冗余和数据潜在的不一致性，简化了用户接口。 （ 4）数 据 的 完 整 性 ：它 保 证 了 数 据 空 中 数 据 的 正 确 性 ，从 而 有 利 于 管 理 这 些 数 据 。性 别 只 可 以 有 “ 男 ” 和 “ 女 ” 两 个 选 项 ， 学 生 各 科 成 绩 一 般 不 大 于 100 0.1.2 数据库系统和关系型数据库 1． 数 据 库 系 统 数据库系统由计算机硬件系统、软件系统、数据库和用户 4 部分组成，简介如下。 （ 1） 硬 件 系 统 ： 数 据 库 系 统 对 硬 件 最 突 出 的 要 求 是 存 储 器 容 量 要 足 够 大 。 （ 2）数 据 库 ：数 据 库 中 的 数 据 能 为 多 个 用 户 服 务 ，可 以 通 过 多 种 程 序 或 命 令 存 取 数 据 库中的数据。用户的应用程序与数据的逻辑组织和物理存储方式无关。物理设备的更换、 物理位置的变更以及存取方法的改变等物理结构的变化，不影响数据库的逻辑结构，也不 影响应用程序的运行。数据库系统中专门提供了一套规则，保证在做添加、修改和删除等 操作时，表之间的数据保持一致性、