Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 作者 沈大林 张伦_ 第1章 创建数据库和表.pdfVIP

第 1 章 创建数据库和表 1.1 【案例 1】创建 “学生档案 ”表 相 关知识 1 ． A ccess 数 据 类 型 的 种 类 在 设计 表 时要 定义 数据 类 型 ，例 如 一 个字 段 的类 型 为数字 ，就 不 可 以输 入 文 本 ，如 果 输 入错 数据 ，Access 会 发 出错误 信 息 ，并且 不允许 保存 。Access  的数据 类 型共 有  11 种 ， 其特 点 与用 途 简 介如 下 。 （1）文 本 ：可 以是文 字 、数字 、字 符 和字 母 ，最 大 字 符 数 为  255  个字 符 。除 了一般 的文本 要 设 置 为这种类 型 外 ，还 有 一些 数字 也必须 设置 为这 种类 型 ，如 学 号 、编 号 、 邮政 编码 、 电话 号码 和传 真 号码 等 。 （2）备注 ：可 以是 比较 多 的文 本 ，最 大 允许 为 64000。一般用 于保 存 简 历 、注释 和 说 明等文 字 比较 多 的数据 。 （3）数 字 ：可 以是用 于数 学计算 的数 值 数据 。 （4） 日期/时 间 ：可 以是 日期及 时 间，允许 的范 围为从  100 到 9999 年 。 （5）货 币：可 以是货 币值 或 用 于 数 学计 算 的数 值 数据 ，这 里 的数 学计 算 的对 象 是 带 有  1 到 4 位 小数 的数 值 ，有美 元和 欧元 符 号可供选 择 ，会 自动加 上千 分位 分 隔 。 （6） 自动编 号 ： 由 Access  自动 递增 生成 ，不 能人 工 改变 的数 字 。 （7）是/否 ：只允许输 入 “是 ”或 “否 ” 、 “真 ”或 “假 ” 、 “开 ”或 “关 ” 。 （8）OLE 对 象 ：可 以导入 图像 、声音和其 他 软件制 作 的 OLE 对 象 （链 接 或 嵌入对 象 ）。 （9）超 链接 ：可 以是 文件 路径 、 网页 的名称 等 。 （10）附件 ：添 加 一个 附件 ，用 来保 存 图像 、 电子表格 文件 、文 档 、 图表和 其他类 型 的外部 文件 ，还 可 以查看和 编辑 附加 的文 件 。这 与将 文件 附加 到 电子 邮件类 似 。 “附件 ”字 段和 “OLE  对 象 ”字段 相 比，有 着 更 大 的灵 活性 ，而且 可 以更 高 效地 使用 存储 空 间 。 （11）查 阅 向导 ：可 以是其 他表 、查询 或 用 户提供 的数 值清 单 的数据 。 如 果要 进 一 步 了解 如 何 决 定表 中字 段 的数据 类 型 ，单击 表 设计 窗 口中 的 “数据 类 型 ” 列 ，然 后按 F1 键 ，调 出 “Access 帮助 ”对话 框 ，在 “搜 索 ”下拉 列表 框 内输 入 “DataType” ， 再单击 “搜 索 ”按钮 ，调 出相 应 的帮助 信 息供用户 查 阅 。 2 ． 创 建 表 的 三 种 方 法 （1）利 用 表 模 板 创 建 表 ：表 模 板 提 供 了联 系 人 、任 务 、 问题 、事 件 和 资产 五 类 表 。 利用表 模 板 创 建 表 的方法 如下 。 ◎ 切 换 到 “创 建 ”选 项 卡 ，单击 “表 ”组 内的 “表 模 板 ”按 钮 ，调 出它 的菜 单 ，单 击 该菜 单 内的一 种模 板 名称菜 单命 令 ，创 建 一个表 。 ◎ 右击 新建 表 的标签 ，或 者右 击 导航 窗格 内 “表  1：表 ”名称 ，都可 以调 出一 个快 捷 菜 单 ，单击 快捷 菜 单 内的 “设计视 图”菜 单 命令 ，调 出 “另存 为 ”对 话框 ，输 入表 名称 ， 单击 “确 定 ”按 钮 ，将 视 图区域切 换 到 设计 视 图。 ◎ 将 这 个表 的字 段 结构进 行修 改 。 ◎ 右 击 “学 生档 案 ”表 的 “学 生档 案 ”标 签 ，调 出它 的快 捷 菜 单 ，单击 该菜 单 内的 “数据 表视 图”菜 单 命令 ，将 视 图区域 切 换 到数据 表视 图。切 换 到数据表 视 图还 有 其他 两 种方法 ，前 面 已经介 绍过 了 。 ◎ 输 入 记录 。 （2）利 用表 设计 器创 建表