Access 2010数据库应用技术教程 教学课件 作者 何胜利 主编 第10章 数据的导入与导出.pptVIP

第10章　数据的导入与导出 第10章　数据的导入与导出-目录 10.1 数据导入与导出的功能 10.2 Access 2010的数据导入导出操作 10.3 本章小结 10.1 数据导入与导出的功能 10.1.1 Access 2010的“外部数据” Access 2010的“外部数据”选项卡提供数据的导入导出功能，具体提供的功能通过“外部数据”选项卡支持下的导入并链接、导出、收集数据3个工具窗格来逐步展开与实现。 导入并链接 导入与链接工具窗格参见图10-1。 (1)已保存的导入 该按钮提供“查看和提供以前保存的导入操作。 (2) 链接表管理器 管理链接到本系统的外部数据，例如，已经导入的Excel表，所谓链接到，是指倒入 后的表，会随着倒入源的变化而变化的数据。 (3) Excel表 导入Excel表至本系统 在第3章的导入表节，已经做过简单介绍。 (4) Access 导入或链接自其他Access数据库中的数据。 (5) ODBC 导入或链接自其他ODBC数据库，例如SQLServer中的数据。 (6) 文本文件 导入或链接自带分隔符、或固定宽度的文本文件中的数据。 (7) XML文件 导入XML文件。 (8) 其他 如图10-1所示的菜单，其中包括： 导入或链接到SHAREPoint列表。 链接到数据服务。 导入或链接到HTML文档。 导入或链接到OUTLOOK文件夹。 导入或链接到Dbase文件。 2. 导出 导出功能参见图10-2。 (1) 已保存的导出 该按钮提供“查看和提供以前保存的导出操作。 (2) Excel表 　　将Access 2010的数据导出到Excel电子表格。将所选对象导出到Microsoft Excel文件的Excel工作表。 （3）文本文件 将Access 2010的数据导出到文本文件。将所选对象导出到文本文件 （4）XML文件 将Access 2010的数据对象导出到XML文件。 (5) PDF或XPS 将Access 2010的数据对象导出为PDF或XPS文档文件。 (6) 电子邮件 将Access 2010的数据导出为电子邮件。 (7) Access 将Access 2010的数据对象导出到另一Access数据库 （8）Word合并 将Access 2010的数据的表或查询指定为Microsoft Word邮件合并向导的 数据源。 ( 9) 其他 如图10-2所示的菜单，其中包括： Word：将所选对象导出为RTF。 Share Point 列表 ：将所选对象作为列表导出到Share Point。 ODBC数据库 ：将Access 2010的数据对象导出到ODBC数据库。 HTML 文档 ：将Access 2010的数据对象导出到HTML 文档。 Dbase文件 ：将Access 2010的数据对象导出到Dbase文件 3. 收集数据 (1) 创建电子邮件 创建一封包含表单的电子邮件，该表单用于从用户处收集信息以填充数据库。 (2) 管理答复 查看对电子邮件中收集的数据的答复，并使用这些答复更新数据。 图10-1 外部数据的“导入并链接”功能操作与展开 ? 图10-2 外部数据的“导出”功能操作与展开 10.1.2 Access 2010的数据导入导出的意义 1. 实现数据库之间的数据共享 例如，在使用Access 2010时用到一些表格，但是那个表格是使用Excel编辑的，可在Access 2010 中通过“外部数据”/“导入”/“Excel”就很方便地拿来就用。 2. 实现数据库之间的文件系统的方便操作 实现数据库管理系统之间的一致性的文件交换，方便用户对以往的数据管理管理系统的移植与升级。 例如，某工资管理系统过去是用Foxrpro数据库管理系统编制的，但是其生成的大量数据在，文件类型为．ＤＢＦ，Access 2010系统可经导入/导出实现共享。 又例如，同样一个系统，如，工资管理系统是用另外的数据库管理系统（Foxrpro9.0）编制，其中用到使用Access 2010生成的数据，如水费、电费计算结果，而这个计算处理虽然是用Access 2010系统编制，由于Access 2010系统方便的导入/导出功能，可将其创建的“表”直接导出到Dbase，很方便。  10.2 Access 201