Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 作者 沈大林 张伦_ 第1章 创建数据库和表.pptVIP

* 第1章 创建数据库和表 1.1 【 案 例 1】 创 建 “ 学 生 档 案 ” 表 相关知识 1． Access 数 据 类 型 的 种 类 在设计表时要定义数据类型，例如一个字段的类型为数字，就不可以输入文本，如果 输 入 错 数 据 ， Access? 会 发 出 错 误 信 息 ， 并 且 不 允 许 保 存 。 Access? 的 数 据 类 型 共 有? 11? 种 ， 其特点与用途简介如下。 （ 1） 文 本 ： 可 以 是 文 字 、 数 字 、 字 符 和 字 母 ， 最 大 字 符 数 为? 255? 个 字 符 。 除 了 一 般 的文本要设置为这种类型外，还有一些数字也必须设置为这种类型，如学号、编号、邮政 编码、电话号码和传真号码等。 （ 2）备 注 ：可 以 是 比 较 多 的 文 本 ，最 大 允 许 为? 64000。一 般 用 于 保 存 简 历 、 注 释 和 说 明等文字比较多的数据。 （ 3） 数 字 ： 可 以 是 用 于 数 学 计 算 的 数 值 数 据 。 （ 4） 日 期 /时 间 ： 可 以 是 日 期 及 时 间 ， 允 许 的 范 围 为 从? 100? 到? 9999? 年 。 （ 5） 货 币 ： 可 以 是 货 币 值 或 用 于 数 学 计 算 的 数 值 数 据 ， 这 里 的 数 学 计 算 的 对 象 是 带 有? 1? 到? 4? 位 小 数 的 数 值 ， 有 美 元 和 欧 元 符 号 可 供 选 择 ， 会 自 动 加 上 千 分 位 分 隔 。 （ 6） 自 动 编 号 ： 由? Acc ess? 自 动 递 增 生 成 ， 不 能 人 工 改 变 的 数 字 。 （ 7） 是 / 否 ： 只 允 许 输 入 “ 是 ” 或 “ 否 ” “ 真 ” 或 “ 假 ” “ 开 ” 或 “ 关 ”、、。 （ 8）OLE? 对 象 ：可 以 导 入 图 像 、声 音 和 其 他 软 件 制 作 的? OLE? 对 象（ 链 接 或 嵌 入 对 象 ）。 （ 9） 超 链 接 ： 可 以 是 文 件 路 径 、 网 页 的 名 称 等 。 （ 10） 附 件 ： 添 加 一 个 附 件 ， 用 来 保 存 图 像 、 电 子 表 格 文 件 、 文 档 、 图 表 和 其 他 类 型 的 外 部 文 件 ，还 可 以 查 看 和 编 辑 附 加 的 文 件 。这 与 将 文 件 附 加 到 电 子 邮 件 类 似 。 附 件 ”字“ 段 和 “ OLE? 对 象 ” 字 段 相 比 ， 有 着 更 大 的 灵 活 性 ， 而 且 可 以 更 高 效 地 使 用 存 储 空 间 。 （ 11） 查 阅 向 导 ： 可 以 是 其 他 表 、 查 询 或 用 户 提 供 的 数 值 清 单 的 数 据 。 如果要进一步了解如何决定表中字段的数据类型，单击表设计窗口中的“数据类型” 列 ，然 后 按? F1? 键 ，调 出“ Ac cess? 帮 助 ”对 话 框 ，在“ 搜 索 ”下 拉 列 表 框 内 输 入“ Da ta Type ”， 再单击“搜索”按钮，调出相应的帮助信息供用户查阅。 2． 创 建 表 的 三 种 方 法 （ 1） 利 用 表 模 板 创 建 表 ： 表 模 板 提 供 了 联 系 人 、 任 务 、 问 题 、 事 件 和 资 产 五 类 表 。 利用表模板创建表的方法如下。 ◎ 切换到“创建”选项卡，单击“表”组内的“表模板”按钮，调出它的菜单，单 击该菜单内的一种模板名称菜单命令，创建一个表。 ◎ 右 击 新 建 表 的 标 签 ，或 者 右 击 导 航 窗 格 内 “ 表? 1 ：表 ” 名 称 ， 都 可 以 调 出 一 个 快 捷 菜单，单击快捷菜单内的“设计视图”菜单命令，调出“另存为”对话框，输入表名称， 单击“确定”按钮，将视图区域切换到设计视图。 ◎ 将这个表的字段结构进行修改。 ◎ 右击“学生档案”表的“学生档案”标签，调出它的快捷菜单，单击该菜单内的 “数据表视图”菜单命令，将视图区域切换到数据表视图。切换到数据表视图还有其他两 种方法，前面已经介绍过了。 ◎ 输入记录。 （ 2） 利 用 表 设 计 器 创 建 表 ： 利 用 表 设 计 器 创 建 表 的 方 法 如 下 。 ◎ 切换到“创建”选项卡，单击“表”组内的“表设计”按钮，将视图区域切换到 设计视图。创建这个表的字段结构。 ◎ 右