Access数据库实用技术 教学课件 作者 邵丽萍 等 第8章 创建报表与数据访问页对象.pptVIP

第8章 创建报表与数据访问页对象 学习目标 8.1 报表的作用 Access提供了报表对象，用它来完成定义数据打印在纸上的格式及打印在纸上的任务。 报表对象和窗体对象的异同 创建方式基本相同，可使用向导、设计器来创建。 添加控件的方式相同。 美化对象的方式相同。 报表的优点 报表作为查阅和打印数据的一种方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下优点： 报表不仅可以执行数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。 报表可以美化，从而可以打印出美观、大方的各种报表、图表与图形。 报表可以生成清单、订单、发票及用户需要的其他输出形式，从而灵活、多样地表达数据与数据之间的联系。 8.2 报表的类型 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 8.2.1 纵栏式报表 纵栏式报表每行显示一个字段，并且左边带有一个标签（字段名）。 8.2.2 表格式报表 表格式报表每行显示一条记录的所有字段，字段名称显示在报表的顶端。 8.2.3 图表报表 图表报表是将数据表示成商业图表。Access提供了多种图表，包括折线图、柱形图、饼图、环形图、面积图、三维条型图等。 8.2.4 标签报表 标签报表是将数据表示成邮件标签。 特点：可打印大批量的邮件标签。 8.2.5 自定义报表 按照用户要求自己设计的报表。其特点是可以创建美观、满足