Access数据库应用技术 教学课件 作者 李雁翎 第四章 由表生成查询.pptVIP

本章要点 4.1 什么是查询 4.2 怎样获得查询 4.3 多样查询的创建 4.4 SQL查询的创建 4.5 高级查询的创建 习题与实验 4.1 什么是查询 1.什么是查询？ 查询是用来从表中检索所需要的数据，以对表中的数据加工的一种重要的数据库对象。查询结果是动态的，以一个表，多个表，或查询为基础，创建一个新的数据集是查询的最终结果，而这一结果又可作为其他数据库对象的数据来。 查询不仅可以重组表中的数据，还可以通过计算再生新的数据。 2. 查询的种类 在Access中，主要有选择查询、参数查询、交叉表查询、动作查询及SQL查询。 选择查询主要用于浏览、检索、统计数据库中的数据； 参数查询是通过运行查询时的参数定义、创建的动态查询结果，以便更多、更方便地查找有用的信息； 动作查询主要用于数据库中数据的更新、删除及生成新表，使得数据库中数据的维护更便利； SQL查询是通过SQL语句创建的选择查询、参数查询、数据定义查询及动作查询。 4.2 怎样获得查询 4.2.1 使用向导创建查询 4.2.2 使用设计器创建查询 4.2.1 使用向导创建查询 操作步骤如下： (1)打开数据库文件； (2)在“数据库”窗口，选择“查询”为操作对象； (3)在“数据库”窗口，按“新建”按钮，进入“新 建查询”窗口； (4)在“新建查询”窗口，选择“查询向导”，按 “查询向导”提供的信息选择适当的参数； (5)确定查询名称； (6)保存查询，结束查询的创建。 4.2.2 使用设计器创建查询 操作步骤如下: (1) 打开数据库文件； (2) 在“数据库”窗口，确定“查询”为操作对象； (3) 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； (4) 在“新建查询”窗口，选择“设计视图”； (5) 在“显示表”窗口，选择可作为数据源的表或 查询，将其添加到“选择查询”窗口； (6) 在“选择查询”窗口，在字段列表框中，完成 “字段” “排序” “显示” “准则”等参数的定义。 (7) 保存查询，结束查询的创建。 4.3 多样查询的创建 4.3.1 创建参数查询 4.3.2 创建生成表查询 4.3.3 创建追加查询 4.3.4 创建更新查询 4.3.5 创建新字段查询 4.3.6 创建删除查询 4.3.1 创建参数查询 参数查询是选择查询的一种特殊查询。是把选择查询的“准则”，设置成一个带有参数的“通用准则”，当运行查询时，由用户随机输入参数值，查询结果是根据参数而组成的记录集。 由于参数的随机性，使查询结果具有很大的灵活性，因此，参数查询常常作为窗体、报表、数据访问页的数据基础。 参数查询是通过查询设计器创建的，其操作步骤与利用查询设计器创建选择查询是一样的，只有在设计准则与打开查询时有些不同。 4.3.2 创建生成表查询 操作步骤如下： (1)打开数据库，选择“查询”对象，单击“新建” 按钮，打开“新建查询”窗口。 (2)在“新建查询”窗口，选择“设计视图”，打开 “选择查询”窗口，并弹出“显示表”窗口，添加数据 来源表，； (3)在“选择查询”窗口，打开“查询”菜单，选择 “生成表查询”； (4)在“生成表”窗口，定义新表名及确定新表属 于哪一个数据库； (5)在“选择查询”窗口，单击“关闭”按钮。 4.3.3 创建追加查询 操作步骤如下： (1) 利用查询设计器打开或创建一个选择查询； (2) 在“选择查询”窗口，打开“查询”菜单，选择 “追加查询”； (3) 在“追加”窗口，输入待追加数据的表名，确 定所在的数据库； (4) 在“追加查询”窗口，在字段列表框中，确定 对应的“追加”字段； (5) 在“追加查询”窗口，单击“关闭”按钮，结束 追加数据的操作。 4.3.4 创建更新查询 操作步骤如下： (1) 利用查询设计器打开或创建一个选择查询； (2) 在“选择查询”窗口，打开“查询”菜单，选 择“更新查询”； (3) 在“更新查询”窗口，在字段列表框的“更 新到”对应行中输入更新数据或算法，还可以在准 则行中输入更新范围的约束准则； (4) 保存查询，结束更新查询的创建。 4.3.5 创建新字段查询 操作步骤如下： (1) 利用查询设计器打开查询或创建一个新的查询； (2) 在“选择查询”窗口，定义查询所需的字段； (3) 在“选择查询”窗口，定义“新字段”产生的“计 算”规则； (4) 保存查询，结束“新字段”查询的创建。 4.3.6 创建删除查询 操作步骤如下： (1) 利用查询设计器打开或创建一个选择查询； (2) 在“选择查询”窗口，打开“查询