Access数据库应用技术 教学课件 作者 潘晓南 等 第6章 报表.pptVIP

第6章 报表 第6章 报表 6.1 报表的概念 6.2 创建报表 6.3 自己设计报表 6.4 美化报表的外观 6.5 报表的排序和分组 6.6 多列报表 6.7 子报表 6.8 交叉报表 6.9 在报表中使用计算和汇总 6.10 打印报表 6.1报表的概念 数据库的主要功能是可对原始的大量数据进行综合整理，并将所需结果按规定打印成报表。 报表可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。 报表可生成清单、定单、标签、名片和其它所需的输出内容。 　 6.1 报表的概念 6.1.1 报表的类型 1．纵栏式报表 2．表格式报表 3．图表报表 4．邮寄标签 6.1 报表的概念 6.1.2 报表和窗体的区别 窗体一般显示在屏幕上，主要用于用户数据操作，操作方式是交互式的。而报表通常是将数据结果打印在纸上，而且不具有交互性。 在窗体中可以包含更多的具有操作功能控件，如单选按钮、复选框、切换按钮、命令按钮等，而报表一般不包含这样的控件，报表中常常包含更多具有复杂计算功能的文本框控件，这些控件的数据来源多数为复杂的表达式，以实现对数据的分组、汇总等功能。 6.1 报表的概念 6.1.3 报表的节 报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报