Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 作者 沈大林 张伦_ 第6章 宏.pptVIP

* 第 6 章 宏? 6.1【 案 例 17】 给 “ 学 生 信 息 窗 体 ” 窗 体 添 加 宏 相关知识 1． 宏 的 基 本 概 念 和 功 能 （ 1 ） 宏 的 基 本 概 念 ： 宏 是? A c c e s s ?2 0 0 7? 中 一 个 和 多 个 操 作 的 集 合 ， 其 中 每 个 操 作 实 现 特定的功能。有了宏可以使多个任务同时完成，使单调的重复性操作自动完成。宏可以通 过窗体中控件的某个事件操作来实现，或在数据库的运行过程中自动实现。宏是一种特殊 的 代 码 ， 不 具 有 编 译 特 性 ， 没 有 控 制 转 换 ， 也 不 能 对 变 量 直 接 操 作 。? A c c e s s? 数 据 库 中 的 表 、 查 询 、 窗 体 、 报 表 几 种 对 象 的 功 能 很 强 大 ， 但 是 它 们 彼 此 不 能 互相驱动。要想将这些对象有机地组合起来，成为一个性能完善、操作简便的系统，只有 通过宏和模块这两种对象来实现。相对于模块来说，宏是一种简化操作的工具。使用宏非 常方便，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要利用几个简单的宏操作就可以对数 据库完成一系列的操作，中间过程完全是自动的。 在? A c c e s s? 中 ， 一 共 有 7 0 种 基 本 宏 操 作 ， 这 些 基 本 的 宏 操 作 还 可 以 组 合 成 很 多 其 它 的 “宏组”操作。实际上很少单独使用这些宏命令，常常是将这些宏命令排成一组，按顺序 执 行 ，以 完 成 一 种 特 定 任 务 。在 A c c e s s 中 ，经 常 要 进 行 一 些 重 复 性 的 工 作 ，比 如 打 开 表 或 者窗体、运行和打印报表等。可以将大量相同的工作创建成为一个宏，在每次执行时运行 宏，就可以大大提高工作效率。 在 许 多 数 据 库 系 统 中 ，可 以 运 用? VB A? 编 程 来 完 成 一 些 操 作 。但 对 于 一 般 用 户 来 说 ，使 用宏是一种更简便的方法。 （ 2 ） 宏 的 功 能 ：?A c c e s s? 定 义 了 许 多 的 宏 操 作 ， 这 些 宏 操 作 可 以 完 成 以 下 功 能 。 ◎ 可以显示警告信息窗口。 ◎ 可以完成窗体和报表中的数据处理。 ◎ 可以进行数据的导入、导出。 ◎ 可以进行数据库中的各个对象的处理，使各个对象联系得更加紧密。 ◎ 可以执行任意的应用处理模块。 ◎ 可以为窗体制作菜单，为菜单指定某些操作。 ◎ 可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。 ◎ 可以替代用户执行重复的任务。 ◎ 可以实现数据在应用程序之间的传送。 ◎ 可以为控制的属性赋值。 2． 创 建 AutoKeys 与 AutoExec 宏 和 事 件 宏 宏 的 类 型 很 多 ， 们 的 主 要 区 别 触 发 执 行 宏 的 方 式 不 同 。 面 介 绍 AutoKeys 和 事 件 宏 。它下 （ 1） AutoKeys 宏 ： 它 是 一 个 通 过 按 一 个 键 （ 例 如 ， F5 键 ） 或 一 个 组 合 键 来 触 发 执 行 的 宏 （ 例 如 ， Ctrl+C 键 ） ， 通 过 上 边 介 绍 的 本 节 案 例 可 以 清 楚 地 理 解 这 一 点 。 命 名 宏 时 ， 使 用 “ ^” 符 号 表 示 Ctrl 键 。 表 6-1-1 给 出 了 AutoKeys 宏 的 一 些 组 合 键 的命名方法和实例。 表 6-1-1 宏 命 名 AutoKeys 宏 的 一 些 组 合 键 的 命 名 方 法 和 实 例 说 明 ^数 字 ^字 母 F* Ctrl+任 意 一 个 数 字 ， 例 如 ， “ ^1” 表 示 Ctrl+1 键 Ctrl+任 意 一 个 字 母 ， 例 如 ， “ ^Z ” 表 示 Ctrl+Z 键 任 意 一 个 功 能 键 ， 例 如 ， “ F5” 表 示 F5 键 Ctrl+任 意 一 个 功 能 键 ， 例 如 ， “ ^F5” 表 示 Ctrl+F5 键 ^F* （ 2） AutoExec 宏 ： 可 以 在 第 1 次 打 开 数 据 库 时 运 行 的 特 殊 的 宏 。 可 以 创 建 一 个 可 以 打 开 一 个 输 入 数 据 的 窗 体 或 一 个 欢 迎 窗 体 的 宏 ， 再 以 名 称 “ AutoExec” 将 该 宏 保 存 ， 然 后 设 置 启 动 时 运 行 “ AutoExec” 宏 即 可 做 到 在 第 1 次 打 开 数 据 库 时 运 行