Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 作者 沈大林 张伦_ 第5章 报表.pdfVIP

第 5 章 报表  5.1 【案例 14】创建 “学生成绩”报表 相 关 知 识 1．报 表 的组 成 和 功 能 报 表 中 的大 部 分 内容 是 从 表 、查 询 或  SQL 语 句 中获 得 的 ，它 们 都 是 报 表 的数 据 来 源 ，创 建 和 设 计 报 表 对 象 与 创 建 和 设 计 窗 体 对 象 有 许 多共 同之 处 ，两 者 之 间 的所 有 控 件 几 乎 是 可 以 共 用 ，都 有 绑 定 控 件 、 未 绑 定 控 件 和 计 算 型 控 件 三 种 控 件 。报 表 与 窗 体 还 有 一 些 不 同之 处 。 例 如 ，报 表 不 能用 来 输 入 数 据 ，而 在 窗 体 中可 以输 入 数 据 ；报 表 只 有 “报 表 ”视 图 、 “布 局 ” 视 图 、 “设 计 ”视 图和 “打 印预 览 ” 四种 视 图 。 （1）报 表 的组 成 ： 由 图  5­1­21  可 以看 到 ，在 “设 计 ”视 图 中 ，报 表 由五 个 部 分 组 成 ， 它 们 是 ：报 表 页 眉 、页 面 页 眉 、主 体 、 页 面 页 脚 和 报 表 页 脚 。它 们 的作 用 简 介 如 下 。 ◎ 报 表 页 眉 ：它只 出现 在 报 表 的开 头 ，并且 只 能在 报 表 开 头 出现 一 次 ，用来 记 录 关 于 此 报 表 的一 些 主 题 性 信 息 。 ◎ 页 面 页 眉 ：它 只 出现 在 报 表 中每 一 页 的顶 部 ，用 来 显 示 字 段 列 的标 题 等 信 息 。 ◎ 主 体 ：用 来 显 示 报 表 的基 础 表 或 查 询 的每 条 记 录 的字 段 内容 。 ◎ 页 面 页 脚 ： 出现 在 报 表 中 的每 一 页 的底 部 ，可 以用 来 显 示 页 码 等 信 息 。 ◎ 报 表 页 脚 ：只 在 报 表 的结 尾 处 出现 ，用 来 显 示 报 表 总 计 等 信 息 。 （2 ）报 表 的功 能 ：报 表 具 有 查 阅和 打 印双 重 特 性 ，它 具 有 以下 功 能 。 ◎ 可 以对 大 量 数 据 进 行 比较 、汇 总 和 计 算 等 统 计 功 能 。 ◎ 可 以生 成 各 种 格 式 的报 表 ，例 如 ，清 单 、标 签 、表 格 、订 单 等 形 式 的报 表 。 ◎ 可 以添 加 剪 贴 画 、 图片 、 图标 和 扫 描 图像 ， 以及 窗 体 内使 用 的大 量 控 件 对 象 。 ◎ 可 以在 每 页 的顶 部 和 尾 部 添 加 页 眉 和 页 脚 ，其 内可 添 加 打 印 的标 识 内容 。 2 ．创 建 空报 表 和 添 加 控 件 对 象 （1）切 换 到 “创 建 ”选 项 卡 ，单 击 “报 表 ”组 内的 “空报 表 ”按 钮 ，即可 创 建 一 个 空报 表 ， 同 时调 出 “字 段 列 表 ”窗格 ，如 图  5­1­22 所 示 。此 时处 于 报 表 的 “布 局 ”视 图状 态 。 图  5­1­22  空 报 表 的 “布 局 ”视 图和 “字 段 列 表 ” 窗 格 （2）将 “字 段 列 表 ”窗格 内字 段 依 次 拖 曳 到 报 表 内，如 图  5­1­23  所 示 。按 住  Ctrl  键 ， 同 时单 击 选 中 “字 段 列 表 ”窗格 内的字 段 名 称 ，可 以 同 时选 中多个 字 段 。右 击 报 表 的标 题 栏 ， 调 出它 的快 捷 菜 单 ，单 击 该 菜 单 内的 “设 计 视 图 ”菜 单 命 令 ， 即可 进 入 报 表 的 “设 计 ”视 图 状 态 ，如 图  5­1­24 所 示 。 （3）然 后 ，可 以进 行 编 辑 修 改 ，可 以采 用 在 窗 体 内添 加 报 表 页 眉 和 页 脚 以及 各 种 控 件 的 操 作 方 法 ，在 报 表 内添 加 报 表 页 眉 和 页 脚 、添 加 标 题 、徽 标 、页 码 和 日期 与 时 间 ， 以及 添 加 各 种 控 件 对 象 。 图  5­1­23  在 “空 报 表 内添 加 字 段 图  5­1­24  切