Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 作者 沈大林 张伦_ 第4章 窗体.pptVIP

* 第4章 窗 体? 4.1? 【 案 例 10】 创 建 “ 学 生 档 案 ” 窗 体 相关知识 1． 窗 体 的 作 用 窗 体 的 形 式 多 种 多 样 ，最 常 用 的 是 数 据 编 辑 窗 体 ，前 面 所 创 建 的 窗 体 都 属 于 这 种 窗 体 。 窗体的最基本功能是显示与编辑数据来自多个数据表中的数据。利用这种窗体可以显示、 修改、添加、删除和查找记录，可以对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改等，还 可以进行筛选、排序及其他一些工作。这种窗体一般被设计为结合型窗体，它主要由各种 结合类型的控件组成，可以使用的控件有文本框、标签、单选按钮、复选框、命令按钮、 列表框和图像框等，这种些控件的数据来源是与这个窗体相关的表或查询的字段。 虽然可以使用表视图和查询视图来输入数据，但窗体的长处是以一种有组织有吸引人 的方式来表示数据，可以在窗体上安排字段的位置，以便在编辑单个记录或者进行数据输 入时能够按照从左到右、从上到下的顺序进行。在窗体中，可以设计美观的背景图案，设 计文本框、列表框、组合框来向表中输入数据，创建按钮来打开其他窗体或报表，创建自 定义对话框以接收用户输入，并根据用户输入的信息执行相应的操作。 作 为 Access 数 据 库 中 的 主 要 接 口 ，窗 体 提 供 了 、新 建 、 编辑和删除数据的最灵活的方法。 体和报表都是用于数据窗 库 中 数 据 的 维 护 ，但 是 ，窗 体 主 要 用 于 数 据 的 输 入 ，报 表 则 用来在屏幕上打印输出的窗体中查阅。 2． 窗 体 的 3 种 视 图 打 开 一 个 窗 体 ，当 窗 体 处 于“ 窗 体 ”视 图 状 态 下 ， 在“开始”选项卡内的“视图”组中有一个“视图” 按钮 ；当 窗体处 于“布 局”或“ 设计 ”视 图状态 下时 ， 在 “ 设 计 ” 选 项 卡 内 的 “ 视 图 ” 组 中 也 有 一 个 “ 视 图 ” 图 4 -1 - 20 “ 视 图 ” 菜 单 按钮。单击“视图”按钮，会调出“视图”菜单，如 图 4-1-20 所 示 。可 以 看 到 ，Access 2007 中 的 窗 体 具 有 3 种 视 图 ，分 别 是“ 窗 体 ”、 “布局”和 “设计”视图。另外，右击窗体标签，调出它的快捷菜单，其内也有 上 述 3 项 菜 单 命 令 。单 击 其 中 的 任 意 一 个 菜 单 命 令 ，都 可 以 切 换 到 相 应 的 窗 体 视 图 状 态 。 在“ 窗 体 ” 视 图 下 ， 可 以 更 改 字 段 内 容 ， 但 是 不 能 够 更 改 字 段 名 称 和 属 性 ； 在 “布局”视图下，可以更改字段名称和属性，更改字段位置、颜色和大小等属性， 可 以 添 加 和 删 除 字 段 ；在“ 设 计 ”视 图 下 ，可 以 更 改 字 段 名 称 和 属 性 ，更 改 字 段 的 内容和属性等，可以添加和删除字段，而且还可以增添控件对象。 3． “ 布 局 ” 视 图 状 态 下 修 饰 窗 体 使窗体处于“ 布 局 ” 视 图 状 态 ， 切换到“窗体布局工具”的“格式”选项卡，如图 4-1-21 所 示 。 利 用 “ 格 式 ” 选 项 卡 可 以 添 加 现 有 字 段 ， 可 以 修 饰 窗 体 。 图 4 -1 - 21 “窗体布局工具”的“设计”选项卡 如果要修改字段文字属性，应先选中这些字段，单击字段可以选中一个字段选项；按 住 Shift 键 ， 同 时 但 单 击 个 字 段 选 项 ， 可 以 选 中 多 个 字 段 选 项 ； 在 选 中 一 个 字 段 选 项 后 ， 将鼠标指针移到字段边框之上，当鼠标指针呈指向下的箭头状时，单击鼠标左键，可以选 中一列字段选项；。“格式”选项卡内工具的使用方法简介如下。 （ 1）文 字 字 体 ：利 用“ 字 体 ”组 内 工 具 可 以 修 改 选 中 文 字 的 字 体 、大 小 等 属 性 ，使 用 “格式刷”工具， 可 以 复 制 文 字 属 性 ， 使 用 方 法 与 Word 中 “ 格 式 刷 ” 工 具的使用方 法一样。 单 击“ 字 体 颜 色 ”按 钮 ，调 出 它 的“ 颜 色 ”面 板 ，如 图 4-1-22 所 示 ，利 用 该 面 板 可 以 调 整 选 中 文 字 的 颜 色 ； 单 击 “ 填 充 /背 景 色 ” 按 钮 ， 调 出 它 的 “ 颜 色 ” 面 板 ， 如 图 4-1-23 所示，利用该面板可以调整选中单元格的填充颜色和文字的背景颜色。 图 4 -1 - 22 字体的“颜色”面