Access数据库实用技术 教学课件 作者 邵丽萍 等 第5章 表的维护与操作.pptVIP

第5章 表的维护与操作 学习目标 5.1 维护表 在创建数据库和表后，可能发现有些表的内容不能满足实际需要，需要添加或删除有些字段，有些字段的属性需要修改。随着数据库的使用，也会增加或删除一些数据记录，这样表结构和数据记录都会发生变化，实现这些变化就是维护表。 为了使数据库中表结构更合理，内容更新，使用更有效，就需要对表进行维护。 维护表的任务 维护表的任务包含维护表结构和表内容。 表结构维护包括插入字段、删除字段、修改字段名称与字段属性等操作。 表内容维护包括添加记录、删除记录、修改数据、复制字段中的数据等操作。 5.1.1 维护表结构 维护表结构的操作主要在表设计视图中进行。所以维护表结构之前都要表设计视图中打开表。 下面以汇科电脑公司数据库”中的“物品”表为例，说明如何维护表结构。 插入新的字段 下面来完成在“物品”表中插入一个“型号”文本字段的任务。 启动Access，打开“汇科电脑公司数据库”数据库。 在数据库窗口选择“物品”表，单击主窗口菜单栏上的【视图】→【设计视图】命令，在表设计视图下打开表。 将光标移到要插入新字段的位置上（这里为“物品类型”字段），然后单击工具栏上的【插入行】按钮，这时，字段名称列中会出现一个新空行，如图所示。 在新空行的字段名称栏下输入“型号”，在“字段类型”中选择“文本”。 单击工具栏【保存】按钮，即可完成插入字段“型号”的任务。 修改字段名称和字段属性 如果表字段名称不合适或要修改字段的属性，可在表设计视图中直接修改。 删除字段 将光标移到要删除字段的位置上，单击工具栏上的【删除行】按钮或按【Delete】键。 在出现的删除字段确认对话框中单击【是】按钮，如图所示。 注 意 如果一次要删除多个字段，可按住【Ctrl】键不放，单击每个要删除字段的字段选择器，然后再单击工具栏上的【删除行】按钮或按【Delete】键。 操作练习 1 修改表结构 请同学自己完成！ 5.1.2 维护表内容 维护表内容的操作主要在数据表视图中进行，所以要维护表内容要先在数据表视图中打开表。 下面仍以汇科电脑公司数据库”数据库中的“物品”表为例，说明如何维护表内容。 向表中添加记录 如果要向表中添加数据，可添加记录，操作步骤如下： 在数据库窗口中双击“物品”表，在数据表视图中打开表。 单击主窗口工具栏上的【新记录】按钮或表中【新记录】按钮，鼠标会移到新记录上，输入该记录数据即可。 单击工具栏【保存】按钮，即可完成添加记录的任务。 删除表中记录 如果表中某条记录不需要了，可将其删除，操作步骤如下： 单击要删除记录的选择器，然后单击工具栏上的【删除记录】按钮，这时会出现删除记录的提示框如图所示。 设置“记录更改”属性 删除记录时最好进行提示，否则无意删除的记录就无法恢复了。 如果删除记录时，没有出现如上图所示提示框，可设置“记录更改”属性令提示框出现，设置步骤如下： 单击主窗口工具栏【工具】→【选项】命令，打开如图5.4所示的“选项”对话框。 从中选择【编辑/查找】选项页，在“确认”栏中选择【记录更改】选项 单击“选项”对话框上的【确定】按钮，以后删除记录时就会出现提示框了。 “选项”对话框 修改数据 如果发现记录中有错误的数据，可在数据表视图下直接修改数据，可选中错误的数据直接输入新数据，也可以先删除错误的数据再输入新数据。 复制数据 在输入数据时有些数据可能相同，这时可以使用复制和粘贴操作复制数据，复制数据步骤如下： 选中要复制的数据，然后按【Ctrl＋C】组合键或单击工具栏上的【复制】按钮，将数据复制到剪贴板上，简称复制。 移动鼠标到要输入数据的位置按【Ctrl＋V】组合键或单击工具栏上的【粘贴】按钮，即可将复制在剪贴板上的数据粘贴出来，简称粘贴。 如果记录中有多个字段数据时类似的，可以一次选中一行记录进行复制。 操作练习 2 维护表内容 请同学自己完成！ 5.1.3 美化表外观 维护表还包括美化表的外观，其目的是为了使表看上去更清楚、更漂亮，使用表时更方便。美化表外观的操作包括调整行高、列宽、设置数据字体等。 调整表的行高 在数据表视图中打开要调整行高的“教师”表。 在主窗口菜单栏单击【格式】→【行高】命令，在弹出“行高”对话框的“行高”文本框中输入希望的行高值（会自动取消默认的标准高度）。如果在“行高”对话框上选择【标准高度】选项，会使用默认的行高值“11.25”。 单击“行高”对话框的【确定】按钮，即可看到调整了所有行高的表。 调整列宽 在数据表视图中打开要调整列宽的“教师”表。 选择要调整