Access数据库应用技术教程 教学课件 作者 何胜利 第3章 数据库的基本操作.pptVIP

第3章 数据库的基本操作 3.1 数据库的基本操作 3.2 本章小结 习题3 22 3.1 数据库的基本操作 3.1.1 数据库的概念 3.1.2 数据库窗口 3.1.3 数据库的创建 3.1.4 数据库的打开 3.1.5 数据库的关闭 3.1.1 数据库的概念 1．数据库的定义 数据库就是信息的集合，这种集合与特定的主题和目标相联系，在数据库管理系统中，用户可直接与数据库交互使用，例如，学生信息管理系统数据库，就是学生信息、学生成绩、课程表等信息的集合。 2．数据库的结构 在数据库管理系统中，数据库以文件.MDB被存储在存储器上。其包含若干对象，如：表，报表，查询，窗题，页，宏与模块。见第2章的表2.1。 图3.1 数据库窗口 3.1.3 数据库的创建 在Access系统中，可使用2种方法创建数据库，一是使用向导创建数据库，一是自行创建数据库。 1．使用向导创建数据库 2. 自行创建数据库 1．使用向导创建数据库【例3.1】使用“向导”创建数据库，创建一个“订单入口”数据库。操作步骤：① 启动Access→使用鼠标左键单击“文件”菜单→单击“新建”，弹出“新建文件”对话框，见图3.2；② 在该对话框中，选择“根据模板新建”栏的“通用模板”（使用鼠标左键单击），弹出“模板”对话框，见图3.3； 2. 自行创建数据库 操作步骤： ① 启动Access→使用鼠标左键单击“文件”菜单→单击“新建”，弹出图3.2 “新建文件”对话框，选择“空数据库”，弹出“文件新建数据库”对话框，见前面的图3.4； ② 在该对话框中确定位置，缺省文件名为DB1（DB2…）这里选择文件名，例如“学生信息管理，单击“创建”，弹出如图3.15的空数据库窗口（自动打开“学生信息管理”数据库），至此完成了创建一个空的数据库的操作。用户在该数据库中再分别创建各个“对象”（后面介绍）。 3.1.4 数据库的打开 1．通过Access菜单打开数据库 操作：启动Access →使用鼠标左键单击“文件”菜单 →单击“打开”弹出如图3.16的打开对话框 →在“打开”对话框中，确定位置及数据库文件名后（例如，“我的文档”中的学生信息管理数据库），再单击“打开”按钮，则同样弹出前面如图3.15的数据库窗口，自动打开学生信息管理数据库。 2．在Windows中打开数据库 若打开一个已经建立的Access的数据库，还可以在Windows中实现。例如继续【例3.3】的操作，在盘上找到某数据库文件名（例如，“我的文档”中的学生信息管理数据库），指向该文件名，使用鼠标左键双击，也可以直接启动并打开该数据库文件，则同样弹出图3.15数据库窗口，自动打开学生信息管理数据库。 数据库打开之后，就可以操作数据库的各个对象，完成对某数据库系统的设计。 3.1.5 数据库的关闭 1．通过Access菜单关闭数据库 操作：使用鼠标左键单击“文件”菜单 →单击“关闭”即可。 2．使用关闭按钮关闭数据库 操作：使用鼠标左键单击数据库窗口的“关闭”按钮 即可。 3.2 本章小结 启动Access系统后，首先要创建数据库，才能再继续完成其他操作。数据库是以.MDB文件存在磁盘上的，是用户与Access系统的直接联系对象，而数据库包括的7个对象，用户在磁盘上不能直接查到。因此创建数据库很重要。 本章内容要点： 1．数据库的概念。 2．数据库的创建。 3．的打开与关闭。 4．数据库窗口介绍。 * * * 3.1.2 数据库窗口 图3.2 “新建文件”对话框 图3.3 摸板对话框 其他操作见【例3.1】使用“向导”创建数据库，创建一个“订单入口”数据库。 (操作步骤按照系统提示即可此略) 图3.15 空数据库窗口 图3. 16 打开数据库对话框 *