Access数据库应用技术教程 教学课件 作者 何胜利 第2章 Access系统简介.pptVIP

第2章 Access系统简介 2.1 Access系统的基本特点 2.2 Access的窗口界面 2.3 Access的启动与退出 2.4 Access系统的基本对象 2.5 本章小结 本章结束 2.1　Access系统的基本特点 Access是一个关系型的数据库管理系统。它是一个功能强、结构严谨、便于用户接受的数据库管理系统软件。具体特点如下： (1) Access的使用界面类似Windows下的系列软件，便于用户操作； (2) Access能处理各种类型的数据，例如数字，文字，图片，动画，音頻等各种信息； (3) Access能接受其他数据库管理系统的数据，例如VFP系列的.DBF文件，Excel中的．XLS文件等，便于数据库管理系统的数据交换与共享； (4) Access以数据库文件与用户直接对话。其数据库的操作基本对象由表、查询、查询，窗体、报表、页、宏与模块组成。每个对象可独立，又可联系，便于用户逐一掌握。 2.2 Access的窗口界面 Access是一个窗口软件，很容易操作使用。见如图2.1的Access启动窗口。 说明：用户在Windows窗口，一经启动Access，就打开了Access启动窗口，但是用户在操作中，要面对的窗口还是“新建”或打开一个数据库 的窗口，见图2.2 的Access窗口与数据库联合窗口。关于数据库窗口，我们在第3章介绍。 在Access启动窗口的右侧，用户常用到“打开”与“新建”栏。在Access启动窗口，用户还经常要用到菜单栏的“文件”。Access启动窗口中的菜单各项中，除了“文件”菜单外，其它各菜单项，会随着不同的对象而有变化，在各章分别介绍，在此介绍“文件”菜单。 其中： Access启动窗口中的文件下拉菜单，见如下的图2.3所示 。 图2.1　Access启动窗口 2.3 Access的启动与退出 1. 启动Access操作 进入Windows → 单击“开始” → 单击“程序” → 单击“Access”，即可启动；或双击预先在桌面上创建的Access快捷图标，即可进入Access系统窗口。 2．退出Access操作 退出Access系统，有以下几种操作方法供用户从中选择。 (1) 使用鼠标左键单击“文件”菜单 → 单击“退出”，或者； (2) 使用鼠标左键单击Access窗口“关闭”按钮，或者； (3) 使用快捷键：[Alt]+[F]+[X] 或者； (4) 使用快捷键：[Alt]+[F4]。 2.4　Access系统的基本对象 对象名称功能简要说明对象内部分类操作简要说明 表是所有对象的基础可使用数据表视图、数据表设计视图、表向导创建 查询以表、或查询为数据源产生，可直接运行有选择、交叉表、参数、操作、 SQL查询 窗体可显示、输入、编辑表与查询中的数据，可直接运行分纵栏式、表格式、数据表、主/子式、图表式、数据透视表式使用“自动创建窗体”、“窗体向导”“数据透视表向导”“图表向导”“自定义”创建报表对数据进行分组、计算、汇总和打印输出由 报表页眉节、页面页眉节、组页眉节、主体节、组页脚节、页面页脚节、报表页脚节组成分分纵栏式、表格式、图表、标签报表；可用报表、图表、标签向导，“设计视图”创建 页可制作网页在网上发布可“自动创建数据访问页”、使用“向导”创建数据访问页 宏是一些操作的集合可包含宏和宏组，可运行 模块可包含类模块和标准模块可将宏转换成模块 2.5 本章小结 本章介绍了Access系统的基本特点，Access的窗口界面与Access的启动与退出。 本章内容要点： 1. Access系统窗口的构成 ； 2．Access系统的启动与退出的方法； 3．Access系统由数据库文件构成，数据库文件由7个对象，即表，查询，窗体，报表、页、宏与模块组成。 * * * 图2.2　Access窗口与数据库联合窗口 * *