化学与材料科学系行政秘书工作职责.DOCVIP

化学与材料科学系行政秘书工作职责 一、协助分管系主任和系办公室主任处理办公室日常行政事务，参与本系综合性行 政事务的实施。 二、草拟本系行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草 拟本系重要会议文稿和重要文件；草拟或整理系领导讲话稿及有关资料。负责本系各种文书资料的打、复印及相应核算。 三、领取行政机要文件。接受、管理系内平行文件、做好系领导及各种机要文稿、 各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函、传真的登记、编号、发放、传阅、督办和归档工作。定期检查文件的管理和保密情况；负责编制收文目录。 四、负责本系办公用报刊、杂志的征订。负责各种文件、报刊