Access数据库应用教程 教学课件 作者 汤琛 李湘江 第5章 创建及打印报表.pptVIP

第5章 创建及打印报表 报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据、显示经过格式化且分组的信息，并将它们打印出来。 本章主要内容： 报表的的功能和类型 创建报表的3种方法 自定义报表 打印报表 5.1 报表概述 报表是以打印格式显示数据的一种有效方式。 5.1.1 报表的功能 呈现格式化的数据 分组组织数据，进行汇总 生成清单、订单、标签、名片和其它所需输出内容 进行计数、求平均值、求和等统计计算 嵌入图像或图片来丰富数据显示 5.1.2 报表的组成及类型 1.报表的组成 2.报表的类型 ◆纵栏式：字段的标题信息与字段记录数据一起被安排在“主体”节区域内显示 ◆表格式：字段的标题信息被安排在每页的“页面页眉”节区域内，并在与字段标题信息对应的“主体” 节区域内显示字段数据 ◆标签式：将每条记录中的数据按照标签的形式输出 ◆图表式：用图形来显示数据表中的数据或统计结果 5.1.3 报表的视图 设计视图 用于创建和编辑报表。 版面预览 用于查看报表的版面设置，但忽略基础数据的真实性。 打印预览 用于查看报表页面数据的输出形态。 注意：“版面预览”可以查看报表的版面设置，“打印预览”可以查看报表的打印效果。 5.1.4 报表的创建方法 1．使用自动方式创建 用自动方式可以基于一个表或查询快速创建报表，所建报表