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第一章 组织管理2
1.1 组织机构创建2
1.2 组织机构变更与撤销6
1.3 组织机构查询8
1.4 组织机构属性维护14
1.5 职位创建23
1.6 职位变更和撤销27
1.7 职位属性维护30
1.8 调整起始时间和结束时间33
1.9 维护组织单位38
2.0 维护岗位43
第一章 组织管理
功能概述
该部分主要描述如何在公司人力资源信息系统中对下列组织
管理相关业务进行操作:
组织机构管理
组织机构的创建、变更、撤销与组织机构职能分工等;
职位管理
组织机构的职位创建与变更的管理等;
职务管理
职务创建、变更的管理等;
部门岗位定员管理
部门岗位定员管理、劳动定额管理。
组织机构管理
1.1 组织机构创建
1.1.1 业务描述
当有新的组织机构通过审批正式成立时,在系统中创建该组织机构。
1.1.2 系统操作
前提条件
操作过程
公司菜单路径:SAP 菜单-组织管理-信息维护-组织/ 岗位更改
事务代码:PPOME
双击“组织/ 岗位更改”,进入下一页面;
图 1
进入“组织和工作人员 更改”界面,点击“结构搜索”,从搜索结果中选择需要创建的组织
机构的上级机构,双击后显示在右侧界面;
图 2
点击“ ”按钮,创建新的组织机构,选择下级单位,进入下一页面;
图 3
维护新建组织机构的相关属性;
1 2 3 4
1 1 1 1
图 4
详细说明:
维护顺序 维护属性 需维护数据项
1 基本数据 组织单元,有效期,描述
2 地址 街道,城市,邮政编码,国家,电话号码,传真
3 单位属性 批准单位层级,营业执照登,地址,法人代表,公司类型
,经营范围
4 部门属性 部门层级,人员编制(单位:人) ,是否虚岗,备注
表1
维护完成后,点击“ ”按钮,屏幕左下方显示数据已保存。
图 5
若要创建其它组织机构,重复上述操作;
后续业务
1.1.3 特殊说明
因为误操作,创建了不该创建的组织机构,可以采用以下操作进行组织机构的删除,此操作
不同于组织机构撤销。
在“组织和工作人员 更改”界面,选择要删除的组织机构,点击鼠标右键,点击菜单中“删
除-对象”,删除组织机构。
图 6
1.2 组织机构变更与撤销
1.2.1 业务描述
本操作完成组织机构的更名、撤销。
1.2.2 系统操作
前提条件
操作过程
公司菜单路径:SAP 菜单-组织管理-信息维护-组织/ 岗位更改
事务代码:PPOME
(1)双击“组织/ 岗位更改”,进入下一页面;
图 7
(2 )进入“组织和工作人员 更改”界面,点击“结构搜索”,从搜索结果中选择需要重命
名的组织机构,双击后显示在右侧界面; (见下图);
图 8
(3 )在“基本数据”的组织单元信息项中更改组织机构名称;
图 9
(4 )输入组织单位更改后的缩写和全称,点击“ ”按钮;
图 10
撤销组织机构;
前提:该组织机构下已无关联职位和人员;
要撤销组织机构时;在“组织和工作人员 更改”界面,选择要删除的组织机构,例如撤销“工
业园协办单位 1”,点击鼠标右键,点击菜单中“定界-对象”,定界要撤销组织机构。
图 11
在“定界对象”界面,在定界日期位置输入组织机构撤销的日期,点击“ ”按钮,返回“组
织和工作人员 更改”界面;
1
图 12
详细说明:
维护顺序 数据项 输入类型特征 内容/用途
1 界定日期 系统必输项 组织机构的撤销日
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