流程的标准格式.doc

文件格式规定 1 目的 使本公司管理文件格式统一、规范。 2 范围 适用于本公司所有管理文件的编制。 3 职责 文控部门负责文件格式的审核。 4 内容和要求 4.1 页面设置为：上下边宽为2.4cm，左边宽为2.3cm，右边宽为2. 4.2 版面设置 4.2.1 每页均有页眉、页脚，页眉为公司标志及文件编号，页脚为自动生成页码，页眉、页脚格式见本文件页眉、页脚。 4.2.2 首页：正文第一行空行（五号字体），空行后为文件名；最后一行为发布日期和实施日期，并有上划线，倒数第二行空行；具体格式及内容见本文件。 4.2.3 末页：正文结束加终止符“ ”，终止符单独占一行，长度为页面的1/4并居中，终止符后应有附加说明。具体格式及内容见本文件。 4.2.4 字体：正文字体采用五号宋体字，文件名称为三号黑体并加粗，条款号与标题为五号黑体并加粗；文字与条款号间空一格。 4.2.5 文件条款以三位数字为限，若有更具体内容需区分，则用小写英文字母和带圈的数字作为区别。 4.2.6 行距为1.5倍，段间距为零。 4.2.7 对已有的文件或表格可直接引用，但必须写明引用文件和表格的名称，引用文件和表格的名称要有书名号。 4.3 文件内容：1 目的，2范围，3职责，4内容与要求，5相关文件，6相关记录，7附件 4.4 文件的“内容和要求”可以用条款、流程图、流程图与条款混排三种表达方式。 4.4.1 文件的“内容和要求”用条款表达的文件格式：(见示例1) 4.4.2 文件的“内容和要求”全部用流程图表示的文件格式：（见示例2） 决策a) 符号说明： 决策 活动开始和结束 过程流向 活动 开始和结束 b) 页面设置和版面设置与4.1、4.2同； c) 流程图图表为三列两行，三列为：流程图、说明、职责，其中流程图占版面12/44，说明占26/44，职责占6/44。第一行行高为最小值； d) 说明与流程图的活动对应，责任人与说明一一对应。 4.4.3 文件的“内容和要求”用条款与流程图混合表示的格式：（见示例3）。 附：示例1 1 目的 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2 范围 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3 职责 3.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 4 内容与要求 4.1 XXXXXXXXXXXXXXX 4.1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 4.1.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX b) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ① XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ② XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 示例2： 4 内容和要求 流程图 说明 责任人 XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX NOXXXXXX NO XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ① XXXXXXX ② XXXXXXXXXXXXX ? XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ? XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ? XXXXXXXXXXXXXXXX ① XXXXXXX ② XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXX XXXX XXX XXX 示例3： 4 内容和要求 4.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 4.2 工作流程 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX