办公自动化基础教程 教学课件 作者 张平 范吉钰 第1章.pptVIP

办公自动化教程（第1章） 第1章 办公自动化基础知识 学习目标 了解办公自动化概念、特点和内容 认识办公自动化设备 认识办公自动化软件 1.1 办公自动化概述 办公自动化的概念 办公自动化就是利用现代化的设备和技术，以全部或部分代替办公人员的业务活动，优质高效的处理办公信息和办公事务。 办公自动化的主要内容包括利用现代信息技术手段进行文字处理、报表处理、数值和非数值计算、图形图像处理、语言处理、信息存储与管理，日程管理和通信等各个方面。 1.1 办公自动化概述 办公自动化的特点 （1）办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、物理等学科并利用计算机、通信、信息化等技术的一门综合性学科。 （2）办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的系统。 （3）办公自动化具有语言、数据、图像、文字等信息的一体化处理功能。 （4）办公自动化能优质高效的处理办公信息，可以极大的提高工作效率。 1.1 办公自动化概述 办公自动化的主要内容 （1）个人办公 （2）公文管理 （3）行政事务管理 （4）会议管理 （5）人事管理 （6）系统管理 1.2 办公自动化设备 台式电脑 1.2 办公自动化设备 笔记本电脑 1.2 办公自动化设备 打印机 1.2 办公自动化设备 扫描仪 1.2 办公自动化设备 传真机 1.2 办公自动化设备