办公自动化教程 教学课件 王永平 第1章 办公自动化.pptVIP

第1章 办公自动化 2) 从自动化发展程度看其技术结构 （1）半自动化技术 （2）综合自动化技术 （3）高级自动化技术 * 1.1 办公自动化概述 办公自动化以先进技术武装办公室为表现形式，以提高工作效率及管理水平，使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确为目的。 办公自动化是一个多学科互相交叉、互相渗透的系统科学与工程，并以计算机、通信、自动化技术作为支持技术，是现代信息社会的重要标志。 它涉及行为科学、社会学、管理科学、系统工程学、人机工程学等多种学科. 1.1.1 办公自动化基本概念 办公自动化是一门综合性技术，它能不断地使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。 1 办公自动化的特点 1）办公自动化是一门综合性的学科 2) 办公自动化是一个人机信息系统 3) 办公自动化是对信息处理的一体化过程 4) 办公自动化可以提高办公效率和办公质量 2 办公自动化的功能 1) 完善的文字处理功能 2) 较强的数据处理功能 3) 语音处理功能 4) 图像处理功能 5) 通信功能 3 办公自动化的意义 1) 实现办公活动的高效率、高质量 2) 实现办公信息处理的大容量、高速度 3) 实现办公过程的智