办公自动化技术 教学课件 作者 黄冠利 赖利君 第4章.pptVIP

高等职业院校立体化精品系列规划教材 第4章 Word的邮件 合并功能 学习目标 知识目标 ● 认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。 ● 掌握创建和编辑数据源的相关操作。 ● 熟练掌握插入合并域的操作方法。 课堂实例预览 主要内容 制作与发送信函 1 实训——批量创建录用通知书 2 制作与发送信函 相关知识点讲解 创建信函和数据源 用邮件合并合并信函 创建信函和数据源 创建数据源 选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】菜单命令，打开“邮件合并”任务窗格，在其中根据提示文本逐步进行操作。 创建信函和数据源 单击“下一步：撰写信函”超链接后，打开“新建地址列表”对话框，在其中输入收件人信息，单击“关闭”按钮。在打开 的“保存通讯录”对话框中保存数据源。在“邮件合并收件人”对话框中单击“确定”按钮，即可完成数据源的创建。 创建信函和数据源 编辑数据源 在“邮件合并”任务窗格中的“使用现有列表”栏中单击“编辑收件人列表”超链接，打开“邮件合并收件人”对话框，在其中单击“编辑”按钮。在打开的对话框中单击“自定义”按钮，打开“自定义地址列表”对话框。在其中可对域进行添加、删除、重命名、上移和下移等操作。 用邮件合并合并信函 插入合并域 在“邮件合并