东南大学档案馆纸质档案数字化加工_扫描_验收表.docVIP

. . . . 学习资料 东南大学档案馆纸质档案数字化加工项目 验收测评材料 项 目 名 称： 项 目 编 号： 项目承担单位： （盖章） 起 止 时 间： 年 月— 年 月 验 收 日 期： 年 月 日  一、分项验收 （一）档案整理 验收内容 验收要求 是否符合要求 （√／×） 1.页数清点 清点每份档案的实际页数，对页号错编、漏编等情况进行修正 2.目录核实 根据档案数字化相关标准，核对、规范档案目录著录内容，确认目录与档案实体是否一致，对不规范、错误的档号、题名、责任者、文件起止页号和页数等进行修正 3.拆除装订 在确保档案不受损的前提下拆除档案装订物；用浆糊等使档案粘连难以拆除或拆除会造成档案损坏的，不拆除装订 4.扫描方式确认 根据档案纸张的实际情况确认采用快速扫描或平板扫描，纸张年代久远、过软、过厚、过薄、破损或字迹不清等，采用平板扫描 5.页面修整 页面破损严重、无法直接进行扫描的档案，应交有关部门技术修复后再扫描；折皱不平影响扫描质量的应先压平或用低温熨斗熨平后再进行扫描 6.装订 扫描完成后，拆除过装订物的档案应清点无遗漏，按顺序排列，恢复装订或根据业主要求改变装订 7.档案整理登记 制作并填写档案数字化整理过程登记表单，详细记录档案的目录更正、拆除装订情况以及每份文件的起始页号、页数、扫描方式等 8.适用标准、规范 《档案著录规则（DA/T 18-1999）》、《纸质档案数字化技术规范（DA/T 31—2005）》及档案整理相关标准、规范 验收小结 验收人： （签名） 年 月 日 （二）档案扫描 验收内容 验收要求 符合性检查 （√／×） 1.扫描色彩模式选择 黑白二值 页面为黑白两色，且字迹清晰、不带插图的档案 灰度 页面为黑白，但字迹清晰度差或带有插图的档案 彩色 页面中有红头、印章或有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案 2.扫描分辨率 黑白二值、灰度、彩色≥20DPI 3.扫描登记 制作并填写数字化加工登记表单，登记扫描色彩模式、分辨率以及扫描页数，核对每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致 4.适用标准、规范 《纸质档案数字化技术规范（DA/T 31—2005）》等 验收小结 验收人： （签名） 年 月 日 （三）图像处理 验收内容 验收要求 符合性检查 （√／×） 1.图像质量 图像清晰、完整，反映档案全貌；页面底色、字迹、印章颜色与档案本身颜色相仿，色泽均匀 2.纠偏 图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯 3.去污 对因档案破损、虫霉或扫描形成的，影响页面美观的污点、黑边等进行去污处理，在不影响可懂度的前提下展现档案原貌 4.图像拼接 对大幅面档案采用分小幅扫描形成的多幅图像进行拼接，图像完整，拼接无误 5.裁边 对档案修补或扫描等形成的，超出页面正常边距，无内容、多余的边进行裁切，缩小文件容量 6.适用标准、规范 《纸质档案数字化技术规范（DA/T 31—2005）》等 验收小结 验收人： （签名） 年 月 日 （四）图像存储 验收内容 验收要求 符合性检查 （√／×） 1.存储格式 黑白 灰度/彩色 TIFF JPEG 2.图像文件命名 每一份文件以其对应的唯一档号（归档号）来命名扫描后的图像文件，具体为档号加上图像顺序号，之间以“—”间隔；档号（归档号）格式符合《档号编制规则（DA/T13-94）》或其他行业标准，与其目录数据的档号格式一致。 3.图像文件夹 建立及命名 传统以卷为单位的档案，每卷建立一个文件夹并以其案卷级档号来命名；以件为保管单位的档案，每件建立一个文件夹并以其归档号来命名。 4.适用标准、规范 《档号编制规则（DA/T13-94）》、《纸质档案数字化技术规范（DA/T 31—2005）》等 验收小结 验收人： （签名） 年 月 日 （五）目录建库 验收 内容 验收要求 符合性检查 （√／×） 1.档案著录 著录 项目 著录项目齐全，包括档号（归档号）、责任者、