2015年3月学生社团财务管理制度.docVIP

汝阳县实验小学创想科技社 社团财务管理制度 为规范社团财务行为，加强财务管理，促进社团工作健康有序发展，防止社团活动中出现不必要的混乱局面，进一步强化自我约束机制，结合学校实际。经社团研究决定，制定《科学社团财务管理制度》，具体细则如下： 一、学生社团经费公开化 社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目，增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。”如违反本条款规定，将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展，活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明，经社团领导小组审核通过后方可执行。 二、会员会费 社团可在每学年末向学校办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明，经学校办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学校办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。 三、账目管理 社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票，并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途，做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则，追究其责任。 四、票据正规化 社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的发票，条件不允许时可用收据（20元以上须用正规发票）。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪造票据，立即撤消当事人的职务，并追究其责任。 五、活动结余金额的处理 赞助经费应用于社团活动正常开展，任何学生社团不得以拉赞助来积累资金。社团活动结余的经费应记入社团账本，用于下次活动使用。 六、社团账本转交 社团在换届时应在换届现场经学校办公室人员核对无误，公布于在场会员后当场交接账本，接任的社团财务负责人应核查确定财务无误的情况下在账本上注明转交时间、原因，注明剩余财务的数量，转交时要有财务负责人及在场的学校办公室人员签字。否则无效。 七、社团账目的清查 学校办公室将对学院所有学生社团进行不定期的账目检查。如有拒绝、抵触情绪或故意寻求理由拖延核查时间，并造成工作人员查账困难者，学校办公室将及时上报相关部门，按照有关规定严肃处理。 本制度自公布之日起开始正式实施。 本制度最终解释权及修改权归社团领导小组。 汝阳县实验小学 创想科技社 二0一五年三月