会计电算化概述与账套管理及基础设置.pptVIP

创建新帐套 操作员管理 1．操作员的增加、修改和删除 以系统管理员的身份注册进入系统管理，在“权限”菜单中选择“操作员”项，进入操作员设置界面。在弹出的“增加操作员”对话框中输入需增加操作员的编号、姓名、口令及所属部门后单击“增加”按钮表示确认，然后增加下一个操作 员，如图所示。 二、操作员管理 操作员增加完毕后，单击“退出”按钮，返回“操 作员管理”窗口，在操作员列表中可以浏览新增操 作员的有关信息，如图所示。 操作员管理 2．操作员权限设置 企业单位核算账套中包含大量的商业机密，在账套正式使用前，必须对该账套进行财务分工，通常只有账套主管拥有该账套的所有操作使用权，其他操作员只赋予与其业务相关的部分操作权限，以防止与业务无关的人员进入核算账套，避免企业核心商业机密泄漏。此功能只能由系统管理员及其所指定的账套主管来进行操作，其中，以系统管理员的身份进行操作可以放弃或指定账套主管。 账套的启用 系统启用可由系统管理员admin在新账套创建完成 时进行，系统弹出窗口询问“是否立即启用账套？”， 选择“是”即进入系统启用界面。此后，只能由该 账套的账套主管注册系统管理后，在“账套”菜单选择“启用”选项进入系统启用界面，进行系统启用的设置，如图所示。 数据的备份与恢复 1．数据的备份 数据备份是指将账套数据从财务软件系统中输