银新印刷管理软件使用说明书v20161111.docVIP

银新印刷管理 V2016.11.11 使用说明书 PAGE 1 ? ? ? ? 银新印刷管理 ? ? 使 用 说 明 书 V2016.11.11 编制：王福林 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、软件使用说明 2 二、管理软件及驱动安装过程 2 三、软件基础设置 7 四、工程单管理 9 五、发票管理 13 六、账单管理 15 七、付款查询 17 八、账本管理 18 九、员工管理 20 十、采购管理 23 十一、入库管理 24 十二、外发单管理 25 十三、报价单管理 26 十四、合同管理 27 十五、送货管理 28 十六、统计报表 29 十七、其他功能 35 一、软件使用说明 1、开发此软件的起源 原本我们也有买专业的印刷ERP软件，本软件的原形是账本，发票，账单管理3个板块，只是用于协调专业ERP的不足，和我们日常使用的方便，后来使用过程中发现专业的ERP软件使用过于繁琐，拘谨，条框局限很严重，搞的公司的同事都不想用，在这个情况下，我在本软件的原形上增加大部分功能。 2、软件的特点： ● 上手快，不用培训，使用简单，而且极其的简单。 ● 支持外网办公，一键记账，客户也可以自行查帐。 3、配置要求 ? 最低配置 推荐配置 CPU CPU 1GHz CPU 1GHz 以上 内存 内存512MB 内存1G 硬盘 磁盘空间1GB 磁盘空间1GB 操作系统 WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows8、Windows10 WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows8、Windows10 打印机 A4打印机 A4打印机 显示设置 1024×768 1360×768 二、管理软件及驱动安装过程 1) 点击银新印刷管理.exe，出现以下界面，点击下一步，直到完成即可。 软件安装完毕，如下图： 2）启动软件创建数据库 2）.1点击桌面图标进行数据库初始化设置。 2）.2输入自己数据库的实际情况，然后点击测试本地服务器，连接成功后会返回以下图： 2）.3如果失败会返回以下图，请自己重新检查下帐号密码。 提示：这里如果没有网络服务器地址，可以不用填，后期补上即可。 2）.4点击初始化数据库，会初始化各个数据库。 2）.5点击保存配置，然后在桌面会生成这样一个文件，然后把这个文件放在客户端的根目录下 2）.6把这个文件放在客户端的根目录下，如d:\银新印刷管理 3）软件登陆: 软件默认用户名Admin，默认密码为空,回车即可，可进入软件【用户】菜单下【用户管理】里添加或修改登陆名信息。 4) 软件界面： 三、软件基础设置 第一次使用系统进行日常工作之前，应建立必要的基础数据，如客户资料，供应商资料，纸张资料等等。 1)、客户档案设置 点击主界面【用户】菜单下【用户管理】 如下图所示： 输入姓名，电话，权限等信息，点击保存，即可。 功能说明: 【账本位置】是代表纸质账本的问题，比如第1本第1个，那就是1-1 【密码】客户可使用改密码进行正常访问。 2、供应商档案设置 点击主界面【用户】菜单下【供应商管理】 如下图所示： 输入名称，类别，电话等信息，点击保存，即可。 功能说明: 【付款周期】用户付款的时候，进行的周期计算，如当期付款等。 【税务登记复印件号码】用于进项发票的批对。 3、物料管理 点击主界面【用户】菜单下【物料管理】 如图： 输入名称，类别，规格等信息，点击保存，即可。 四、工程单管理 点击主界面【工程管理】 如图： 工程单设置 点击工程单界面【用户】菜单下【工程单设置】 1）?【印刷部件】类似于组件的名称，比如封面，内页，衬纸，封套等 2）?【印刷方式】比如单面印，正反版，反咬口，自翻版等 3）?【印刷机器】比如四开机，对开机，四色四开机，四色对开机，单色四开机等 4）?【印刷备注】指的是封面的工艺，如封面过哑胶，光胶等。 5）?【机长名称】用于机长的印数，套数统计。 6）?【当前工单号】默认是1开始，建议使用8位的，始。 工程单开单 点击工程单界面【添加记录】 请注意软件上有①，②，③，④，⑤的顺序。 1）?【客户名称】可以使用写手，或者账本位置，或者客户编号，更或者点击后面的放大镜进行选择，如果手动输入，数据库存在该用户的话，讲自动读取联系方式。 2）?【印刷部件】按标题的要求，输入即可。 3）?【物料选择】输入物料，进行物料的查找和选择 4）?【纸张开料】点击获取纸