档案管理学简明教程教学课件作者王立维第九章 专门档案管理.pptVIP

档案管理学简明教程 作者：王立维 第九章 专门档案管理 第一节 专门档案管理概述 第二节 人事档案管理 第三节 会计档案管理 第一节　专门档案概述 一、专门档案的含义与范围 所谓专门档案，是相对普通档案而言的。其基本含义是：在专门事业或专业领域形成的有价值的文件材料。 专门档案的范围主要有两个方面：一是在各专门事业中形成的档案；二是在各专业领域内形成的档案。 二、专门档案的管理 随着国家建设事业的发展，在各项专门事业和专业领域产生的专门档案日益增加。虽然普通档案管理的原则和方法对专门档案也是适用的，但是专门档案毕竟有自身的特点和形成规律。因此，加强对专门档案的管理，既是发展专门事业和专业工作的需要，也是发展档案事业的一个重要方面。 第二节　人事档案管理 一、人事档案概述 （一）人事档案及其特点 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。 人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。 （二）人事档案的作用 １．人事档案是考察、了解员工的重要手段。 ２．人事档案是解决当事人个人问题的凭证。 ３．人事档案是编写人物传记和专业史的宝贵史料。 （三）人事档案的分类 根据我国《干部档案工作条例》