家具行业库存管理培训资料.PPTVIP

批次允许对相同的物料做不同的分批管理，这样可以追溯产品质量，便于质量控制。 在物料主记录中，可以设定物料进行批次管理。 在物料主记录中，你可以指定该物料在出入库时录入批次，或者可以在以后录入。 批次号是使用自定义字符串分配的。 必须依照相应单据物料数量来分配批次号，也就是说，每次收到的物料用批次号管理。允许录入批次号，当保存数据之后显示在附加窗口中必须录入批次号。使用批次 - 定义 及更新批次号 来处理。 批次数据可以包含： 生产日期 有效日期 定义存储位置和详细资料 可以手动分配批次号或使用字符串。 系统推荐批次状态使用系统初始化设置，如果需要可以改写状态，以下是可用的批次状态： 释放 (所有的业务都进行批次管理) 锁定 (只有库存调拨和出库) 不可访问 (只能查询) 可以在现有的批次号中分配收到的物料，使用操作 标签页面中显示现有的批次。 当物料按批次管理出库时必须选择批号，根据物料主记录中的设置情况，可以在记账时（在数量字段用Ctrl＋Tab）选定批号或以后设置（批次-批次完成）。 可以在所有的仓库交叉建立批次。 如果在销售订单中已选择批次管理，系统会为客户保留这批货物，这样就不能对这批货物进行其它业务处理（如零担出库）。 在系统初始化 下定义批次管理 批次状态的基本设置： 为新的批次设置默认状态。 在销售订单中管理批次： 如果选 是 ，新建销售订单时必须在数量字段选择批次，反之可以在发货时再选择批次。 在销售订单中管理批次会导致这些结果：系统会为订单保留这批货物，这样就不能对这批货物进行其它业务处理。 在报表中选择批次和序列号查看业务记录。 报表提供一个序列号和批次的概览，可以选择是否显示库存为0的批次。 在物料主数据中进行序列号管理。 定义在什么时候和是否需要指定序列号。 可以用序列号来跟踪产品或控制质量。 序列号自动分配。 每一个物料分配一个序列号（如：管理保质期）。 也可手工分配序列号（如：客户的序列号）。 在主物料数据中选择序列号管理。也可以选择是否在出库是必须指定序列号或以后指定。 可以定义是否只在出库时使用序列号，也就是说，序列号对于入库不是必须的。但系统可以根据记入的数量产生内部序列号，出库时可以查看这些序列号和添加一些信息（保质期）。 自动分配序列号。 每一个物料分配一个序列号（如：管理保质期）。也可手工分配序列号（如：客户的序列号）。 可以用序列号来跟踪产品或控制质量。 按照所有相关单据记录的物料数量必须分配序列号。当你保存数据时，系统提示选择序列号。如果保存数据时没有选择序列号，也可以在菜单（库存 -序列号- 定义及更新序列号 ）中分配。 分配序列号： 系统序号：这个序号是系统对序列号保存的唯一标识，不能修改它。 内部序列号：做为你公司内部对物料管理之用，可以手工录入，也可扫描它的条形码。 供应商序列号：可以为该物料输入供应商的序列号。 当有序列号的商品出库时，必须选择序列号。根据物料主记录中的设置情况，可以在记账时（在数量字段用Ctrl＋Tab）选定序列号或以后设置（序列号-序列号完成）。 当有序列号的商品出库时，如果没有选择序列号时在菜单（序列号-序列号完成）中设置。 库存 =实际库存 销售订单数量 = 为客户或生产订单保留的库存数量 订单数量 = 采购订单数量+生产订单数量 可用数量 =库存 + 订单数量 - 销售订单数量 计算仓库存货价格时按选择的计价方法来计算。然后把重新计算的余额记入相应的科目。 按批次发货 2/2 菜单 库存 定义更新批次 批次报表 备选目录编号 批次 查找: 物料 代码 批次号 0001 0001 1 2 批次完成 销售定单按批次管理 菜单 系统管理 系统初始化- 一般设置 - 物料 批号 批次状态的基本设置 释放 在销售订单中管理批次 是 状态 入库 出库 发货 释放 X X X 不可访问 X - 锁定 (X)1 - 1: 在创建批次是可以把状态设置为 锁定 ，这种批次不能进行记账 在销售订单中管理批次: 在销售订单中选择批次 系统保留数量 不指定销售订单，访问已保留的数量就会出错 物料批次业务报表 序列号管理 等等. 可追溯 生产日期 到期 日期 保质期 在仓库中的位置 描述 编号 日期 特定区域/描述 Nokia Mobile CE0168X 4493331201164639 1 : 1 Nok