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- 2019-10-08 发布于福建
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Section Ⅶ Writing——如何写电子邮件
eq \a\vs4\al([文体指导])
一、电子邮件的写法
电子邮件即email,是人们在因特网上沟通的一种常见形式,其写法跟书信基本一致,它的显著特点就是简单明了。一般来说,电子邮件可分为以下几部分:
1.收件人地址
在标题栏的“收件人(To)”框中输入收信人的email地址如Li Ping@等,顶格写在邮件的第一行。
2.主题
“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容。
3.称呼
email一般使用非正式的文体,因此正文前的称呼通常无须使用诸如Dear Mr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,如Hi,Tom,但对长辈或上级最好使用头衔并使用姓。
4.正文
写email和写英文书信相差不多。
5.信尾客套法
信尾客套话通常也很简明。常常只需一个词,如:Thanks,Best,Cheers等;不需要用一般信函中的Sincerely yours,Best regards等。
6.签名
其写法和书信的签名一样,指发件人的姓名,写在客套结束语的下面一行(或两行)。
二、电子邮件的三部分
1.开头要表明写作目的,即明确要告知的信息。
2.主体部分应详细告知相关问题的细节,以便接收者能明白所告知信息的相关内容。
3.最后通常表达期盼和祝愿。
eq \a\vs4\al([亮点句式])
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