档案管理学简明教程教学课件作者王立维第二章 档案的整理.pptVIP

档案管理学简明教程 作者：王立维 第二章 档案的整理 第一节 档案整理工作概述 第二节 区分全宗 第三节 全宗内档案的分类 第四节 立卷 第五节 案卷排列和案卷目录编制 第一节 档案整理工作概述 一、档案整理工作的内容和意义 （一）档案整理工作的内容 １．档案室对正常接收归档案卷的进一步整理 ２．档案馆对正常接收进馆档案的进一步整理 ３．档案馆、档案室对零散文件进行全过程的整理 整理积存档案和零散文件的工作程序大致如下： （１）区分全宗； （２）全宗内档案的分类； （３）立卷； （４）检查案卷质量、调整案卷； （５）初步划分案卷保管期限； （６）案卷的加工整理； （７）案卷的排列与编号； （８）编制案卷目录。 （二）档案整理工作的意义 １．整理工作是整个档案工作的基础 ２．整理工作是发挥档案效用的前提条件 ３．档案整理工作是检查档案收集工作质量的重要依据 二、档案整理工作的原则和要求 （一）整理档案必须保持文件之间的历史联系 １．文件在来源方面的联系，要求按照文件的形成机关及其内部组织机构上的联系整理档案。 ２．保持文件时间上的联系，要求按照文件自然形成的先后顺序整理档案。 ３．保持文件内容上的联系，要求按照文件所反映的问题（事由）整理档案。 ４．保持文件在形式上的联系，要求按照文件在制成材料、记录方式和种类名称上的异同整理档案。 （二）充分利用原有基础