档案管理学简明教程教学课件作者王立维第六章 档案检索工作.pptVIP

档案管理学简明教程 作者：王立维 第六章 档案检索工作 第一节 档案检索工作概述 第二节 检索技术与方法 第三节 档案检索技能 第一节　档案检索工作概述 一、档案检索工作的内容和意义 （一）检索工作的内容 （二）档案检索工作的意义 １．它是连接档案基础工作和利用工作的桥梁，在整个档案业务工作中占有重要地位。 ２．它是提高档案馆（室）工作水平的重要手段。 ３．它是档案业务工作中的一个独立环节。 二、档案检索工具概述 档案检索工具是记录、报道、查找馆（室）藏档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 检索工具有两个基本功能：存储和查找。 目前比较常见的分类方法有以下几种： （一）按编制方法可以分为目录、索引、指南 （二）按载体形式可以分为以纸张为载体的、以胶片和磁带为载体的两大类 （三）按检索范围可分为： １．全宗范围检索工具 ２．若干全宗范围检索工具 ３．以若干个档案馆的全部或部分档案为对象的检索工具 （四）按功能和作用的主要方面可以分为馆藏性检索工具、查找性检索工具和介绍性（报道性）检索工具。 三、档案检索语言概述 （一） 档案检索语言的特点 １．单义性 ２．专业性 （二）档案检索语言的类型 １．馆藏法 ２．分类法 ３．主题法 （三） 档案检索语言的作用 １．检索效率 ２．档案检索语言的功能 （１）标志档案的主题内容 （２）检索标志与检索语言 （３）