管理学第十二章电子课件文学院.pptVIP

二、声像档案的特点 （一）形象生动 声像档案以画面的可视形象，生动地将档案内容展现在利用者面前，有的配有声音，具有较强的形象性和直观性，能使利用者有“身临其境”的感觉，其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的。 （二）时空感受 声像档案运用先进科学技术，可将一瞬即逝的现场记录和再现，并可进行超越时空的传递，具有较强的时间感和空间感。 （三）便于复制和转换 声像档案复制简捷，并可运用多媒体技术在不同载体之间进行互相转换，利用数字多媒体技术进行存储和传播。 （四）携带使用方便 声像档案信息存储量大，体积小，携带方便，可多次重复使用。 （五）保管要求高 声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体、外界磁场较敏感，保管要求高。 社会活动照片:盐城师范学院商学院“奥运使者”社会实践小分队走进社区 新闻照片:二零零八年盐城师范学院辅导员、班主任工作培训 历史照片:北京天安门前长街 历史照片:私塾学生拜见老师 历史照片:八国联军在紫禁城前 历史照片:圣母皇太后叶赫那拉 氏 历史照片:圆明园大水法及西洋楼原貌 （2）照片的排列 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度、保密等级等进行排列。 （3）照片档案的编号 照片号的编制有两种格式： 格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号 格式二：全宗号—保管期限代码—张号 其中全宗号、保管期限代码与底片号中的全宗号、保管期限代码是一致的。 册号：是指在某一全宗某一保管期限内照片册的排列从“1”开始编流水号。 张号：格式一中的张号是指照片在册内的排列从“1”开始的顺序编号；格式二中的张号是指在某一全宗某一保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号。 例一：盐城市档案局（馆）的照片档案分类大纲与编号方法： 分类大纲：党群类、行政类、业务类、领导视察类四类。 编号方法：采用全宗号—保管期限—册号—序号编号方法。 如：44—C—1—3代表盐城市档案局长期保管的照片档案中的第1册（党群类）的第3张照片。 例二：全市重大活动照片档案分类大纲及编号方法： 对外交流及侨务活动（全宗号384）、“文明城市创建”活动（385）、盐城文化建设重大活动（386）、盐城城市建设重大活动（387）等等。 如：385—Y—11即代表文明城市创建活动永久保管的第11张照片。 注意：照片档案的编号应做到不重号、不空号、不漏号。 照片档案经分类、排列、编号后，即可按编号顺序将其固定在照片册的芯页上。对于大幅照片，可将其放入专用的档案盒（袋）中。 照片编号装册后应填写册内备考表、册脊及本册情况说明。 例1: 2008年11月10日下午，中共盐城师范学院委员会一届二次会议在新长校区行政中心楼召开，党委常委成长春、薛家宝、张建祥、曹健、张勤、温潘亚，全体党委委员参加了会议，副院长陈昌远以及纪委委员、各部门、二级学院主要负责人列席了会议。 文字说明: 事由:中共盐城师范学院委员会一届二次会议召开 时间: 2008年11月10日下午 地点:新长校区行政中心楼 人物:党委常委成长春、薛家宝、张建祥、曹健、张勤、温潘亚，全体党委委员 背景:部署了我校贯彻落实十七届三中全会和省十一届五次全会的意见 ,,改善民生、促进和谐、切实保证校园稳定 作者:游本良 例2: 2008年11月7日上午，学院党委书记成长春施工单位、监理单位负责人的陪同下视察新校区逸夫实验楼施工现场。 文字说明: 事由:学院党委书记成长春视察新校区逸夫实验楼施工现场 时间: 2008年11月7日上午 地点:新长校区逸夫实验楼 人物:学院党委书记成长春(左二)、施工单位负责人(左一) 背景:检查新校区建设的质量和安全，推进新校区建设进度 作者:卞咸杰 艺术照片 北京某处风景区全景 艺术照片（不属于立卷范围） 文字说明是照片档案不可或缺的重要组成部分（说明其意义）。 1、内容包括六要素：事由（照片所反映的事情或事物的缘由）、时间（拍摄时间）、地点、人物（照片中主要人物的姓名、身份） 、背景、作者（拍摄人或单位）。 （四）照片档案的说明 编写要求 （1）文字简洁、语言流 畅。 （2）位于照片的下方或左 侧、右侧书写，宽度 不少于50毫米。 （3）一张照片编一个说明。 * * 非纸质文件包括哪些形式？ 1、照片档案 2、录音档案 3、录像档案? 4、机读档案