档案管理学简明教程教学课件作者王立维引论 档案与档案工作.pptVIP

档案管理学简明教程 作者：王立维 引论 档案与档案工作 第一节 档案 第二节 档案工作 第一节 档案 一、档案的起源与沿革 二、档案的定义及其属性 根据档案法律法规和标准，以及档案工作的实践经验，我们对档案定义表述如下：档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案的一般属性： 1.信息属性 2.知识属性 三、档案的价值及其作用 （一）档案在社会实践中的作用 1.档案是机关工作的查考证据 2.档案馆是生产建设的参考依据 3.档案是政治斗争的必要工具 4.档案是科学研究的可靠资料 5.档案的宣传教育的生动素材 6.档案是维护国家、集体、个人合法权益的法律信证 （二）档案对主观认识的作用 英国当代情报学家布鲁克斯曾为情报与认识的关系，建立了一个基本公式： 　　［Ｓ］＋ΔＩ＝［Ｓ＋ΔＩ］ 式中［Ｓ］为原有的知识结构，ΔＩ 为吸收的情报量，［Ｓ＋ΔＩ］为新的知识结构。 （三）档案的基本价值 1.档案的凭证作用 2.档案的参考作用 （四）辩证地认识档案的真实性 从整体上看，档案是比较原始可靠的历史记录，有凭证价值和参考价值。但对具体的档案材料还应辩证地分析，认真对待档案的真实性。 四、档案发挥作用的特点 （一）档案作用的扩展