小集团活动入门.ppt

*小 集 团 活 动 的 组 建 全员参与。 理想小组成员数以4-6人为宜. （组长、工人、QC、办公室等） *小 集 团 活 动 的 组 建 初次聚会时进行： ①自我介绍（个人的专长、弱点），组员之间要互相理解、互相帮助，以促进活动的开展。 ②选出组长 ③全员思考决定小组的名称。 *小 集 团 活 动 的 组 建 *小 集 团 具 体 行 动 第一步：集思广议 A）讨论确定活动方针，找出自己所在工作现场的问题点。 会不会给下道工序增添麻烦？ 自己在工作过程中有无障碍、难点、问题？ 是否高效率完成？有没有不合理、浪费、不均衡现象、有没有返工、返修等重复作业？ 自己所在的岗位在劳动环境，安全事宜方面有没有进一步改善的余地？ 欲找出问题点，需要靠大家平常注意观察身边的事物。 有时我们往往会由于过于清楚身边的事物，反而错过、或误认为其状态是理所当然。 *小集团具体行动 第二步：选择课题 A）选定课题的着眼点： 可在短期间内解决的问题。 可能完成、靠自己的力量即可解决。 小组全员能够理解并接受的课题。 对自己工作有帮助的课题。 B）请与自己的上司一起确认课题 *小集团具体行动 第三步：设定日程与目标 日程 A.通常至少确保每周有2个小时开展活动的时间。 B.参考整体要求活动日程 第九届小集团活动实施日程 *小集团具体行动 第四步：理解现状 把握事实，理解现状： A）根据种类、场所等分析情报。 B）将数据变成各种控制图、检查图、帕拉图、直方图等，以便为简单易懂的方式表现。 C）为使问题点更明了，可将现状，现行方法以及收集的数据公布于众。 *小集团具体行动 第五步：分析 使用4M、鱼骨图的分析方法。 要因解析 真正的原因在哪！？ (根据分析重要的原因而判断出真正的原因) 多采用照片和图。 *小集团具体行动 *小集团具体行动 第六步：选定对策： A）有很多种选择作为基准： 对解决真的原因行之有效 容易开展，便于观察 无需庞大的费用。 B）为能选出最佳对策，建议采用集思广益的方式。 召开全员参加的小组会议，发动全员讨论。 公开、坦诚的发表意见、倾听建议。 参考来自各种不同角度的建议及他人意见。 C）在实施对策过程中，需要其他相关部门、相关人士帮助时请务必提出支援、帮助的请求。 *小集团具体行动 第八步：杜绝再发 如进行的改良、改善无法防止问题的再发，那所做的一切则毫无意义 若想防止事物往坏的方向发展，建议采用无论谁都一目了然的可视化管理。 标准化方案 例）制作作业标准书 例）设计规格变更 例）实施作业指导（在指导） 例）其他工序也要水平推广 例）定期确认（看板）系统 例）安排新规定负责人 等等 *小集团具体行动 第九步：验证自身的活动 A）经常反省类似以下的问题： 小组组员是否全员参加？ 小组活动有没有积极开展？ 是否虚心倾听了他人的意见？ 那些地方做的好？ 还有没有可以改善的地方？ 是否使用了品质道具？ B）对自己小组的活动开展过程中做的最好的地方(好的地方）、应该改善的地方（不足）进行验证，将有助于我们面对今后的活动树立信心（今后方向）。 *小集团具体行动 第十步：活动发表会——ppt A）小组全员参加。 B）发表开展活动中的所有内容。 如何选定课题，怎样设定目标。 为何选择此课题。 自己对现状的理解程度。 如何分析问题，有没有找到真正的原因。 怎样选择对策，有否实施对策。 如何验证对策取得的效果。 为防止问题的再发生采取了哪些办法。 怎样验证自身的活动以及残存的问题。 列出将来的小组活动计划。 C）在做活动总结时，列出具体的实事、数据，告诉大家小组是如何活动QC道具开展活动。 D）发表内容要明确，在规定的时间内（通常15分钟）结束。在正式发表前应多做练习。 小集团活动入门 *何谓小集团活动？ 小集团活动： 一个小的团队组织，其成员为了改善作业现场，为解决问题，自发组成。 *小集团活动的意义？ 提高团队的凝聚力。 调动员工的积极性。 提高品质意识，消除浪费。 全员参与， 分享成就感。 1、对组内成员进行分工管理： 1）数据统计员：每天要搜集，整理数据。 2、现场调查员：观察安排的工作是否执行，确认那些计划还有哪些没有落实。 3、现场确认员：对现场安排的工作是否存在困难和问题点。 4、效果确认员：观察改善后工艺，员工，材料是否增加等。 5、组长：根据大家的汇报，每周定期召开2次会议，探讨改善前后的好与不好的地方。 目标 将目标用具体的数字表示出来，目标值须是有可能达到的数值。 需要征得大家的同意才能将不可能变成可能。（提高**20%/降低**30%） 小集团活动发表会（会议室、全厂） 1