ERP环境下财务风险预警体系的构建.doc

ERP环境下财务风险预警体系的构建 2011年第13期 总第123期 经济研究导刊 ECON0MICRESEARCHGUIDE No.13,2011 SerialNo.123 ERP环境下财务风险预警体系的构建 钟铃. (河南济源职业技术学院,河南济源454650) 摘要:ERP环境下的财务管理,其产品可能是信息和知识,其交易手段可以通过网络来进行,其供给与需求已经 悄然发生了变化,但随之而来的是财务风险的加大.通过对ERP环境下财务风险预警体系构建的说明,指明了构建财 务风险预警体系时应注意的问题. 关键词:财务风险预警;财务风险识别;风险监测;风险控制 中图分类号:F23文献标志码:A文章编号:1673—291X(2011)13—0084—02 企业财务风险预警,就是从财务角度对企业进行预警, 它是架构在企业预警理论之上,企业财务风险预警体系是以 企业的战略计划,财务数据,相关经营资料及收集的外部资 料为依据,依托先进的信息技术和现有理论研究成果,将财 务预警的指标和模型信息化,分析企业发生经营波动和财 务危机的原因并将其预先告知企业经营者和其他利益相关 者,从而为管理当局提供决策和控制依据,实现计算机预警 饷分析系统.一一一…～ 一 ,ERP环境下企业财务风险预警体系构建的 必要性 ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动以及供应 商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链,并 对供应链上所有的环节进行有效的管理.ERP系统支持在线 分析处理,强调企业的事前控制能力,它可以将设计,制造, 销售,运输等通过集成来并行地进行相关的作业,为企业提 供了对质量,适应变化,绩效等关键问题的实时分析能力.但 是在ERP的实施中,各种影响因素随时都可能发生变化.近 年来,很多的大企业,大财团一夜之间倒闭,严酷的现实再一 次警示我们,财务风险无时无处不在,认识风险,进而防范和 控制风险,是我们在面对风险时能够从容应对的最好方法. 因为无论企业的条件多优越,所做的准备多充分,实施的风 险仍然是存在,财务风险更是不可避免. 因此,在ERP系统下建立有效的财务危机预警体系,对 其日常财务运行过程进行跟踪,监控,尽早发现财务危机信 号,使经营者能够在财务危机出现的萌芽阶段采取有效措施 改善企业经营,防范危机,可避免或减少对企业和其他利益 相关者的不利影响. 二,ERP环境下财务预警体系的构建 防范风险,首先要识别风险,在此基础上才能对风险进 行实时的监测与控制.因此在ERP环境下,一个完整的财务 风险预警体系应包括财务风险识别体系,财务风险监测体系 以及财务风险控制体系三个大的体系. 1.财务风险识别体系的构建.财务风险识别体系,主要是 根据相关部门提供的基本数据信息,从定性的角度具体识别 风险的特征和类别,分析企业可能面临的风险因素,确定警 源.而这些风险因素如果没有得到有效控制,所带来的不利 后果表现在企业的生产经营管理各个方面即警兆.在实际工 作中,企业应根据自身所处的行业环境和市场环境,识别财 务风险的根源,通过ERP系统的实施,进一步识别风险因 素,关注一些关键因素的变动,平衡各种关系,从而从根本上 减少风险的发生.财务风险识别出来后,最主要的任务是对 各种非财务警兆进行定性评价并输出评价结果.企业应结合 自身生产经营状况,选择财务风险的潜伏期,发作期,恶化期 的警兆显示体系,按照专家经验和企业实践对上述各项警兆 进行评定,输出各定性警兆的详细情况及总体情况. 2.财务风险监测体系的构建.财务风险监测体系主要利 用数学和计算机技术及现有研究成果与方法体系,通过企业 财务指标的系统分析,从定量的角度测度企业的财务风险. 企业通过第一步的风险识别,应确定一批本企业特殊的,关 键的风险控制指标,将这些指标与企业设定的指标警限值实 时进行监控,并利用计算机技术生成预警信号图.这样可以 比较直观,及时地看到企业的财务状况,如果指标超出警限 值,可以及时查明原因,进行控制.财务风险监测体系主要是 给企业一个定量的标准,从总体角度检查企业财务状况,有 收稿日期:2011-03—02 作者简介:钟铃(1979一),女,河南唐河人,讲师,硕士研究生,从事财务研究. --—— 84---—— 利于不同时期财务状况的比较.因此,要求企业定期上报真 实财务数据,并对企业上报的财务数据进行即时分析,发现 异常情况则需分析原因并对其进行控制. 3.财务风险控制体系的构建.财务风险控制体系主要是 建立一个预警信息系统排警对策数据库,一旦发出风险预 警,则根据预警信息类型,性质和警报的程度自动采用相应 对策.ERP系统是个动态的实时管理系统,因此预警信息系 统的智能化设计,可以使预警人员在日常预警过程中对一些 难以细化,没有标准的排警对策或者标准模糊的预警个案