2016年9月广西中小学学籍管理培训讲义.doc

PAGE PAGE 2 2016年广西中小学学籍管理培训会 讲 义 北流市教育局 张琳 2016年9月  目录 TOC \o 1-2 \h \u 8812 一、学籍系统登录 1 32578 （一）系统网址 1 9391 （二）登录界面 1 3791 （三）IE浏览器兼容模式的设置方法 2 22187 （四）系统界面 3 27667 二、学籍注册 4 9687 （一）学籍注册流程 4 1986 （二）学籍批量注册 5 31948 （三）学籍逐个注册 11 13311 （四）学籍注册修改或删除 13 22369 三、问题学籍处理 14 11903 （一）什么是问题学籍 14 20680 （二）问题学籍的处理方式 14 28851 （三）问题学籍的操作方法 15 17298 四、转学 19 7745 （一）省内转学 19 4798 （二）跨省转学 21 27739 （三）批量转学 24 11320 五、招生入学 25 28850 （一）设置招生计划数 25 6272 （二）省内招生入学 25 32021 （三）跨省升学 32 18505 六、学生分班 34 5377 （一）Excel导入批量分班 34 6225 （二）手动分班 35 13478 （三）自动分班 35 1223 （四）退班 35 7477 七、学籍卡和学生信息明细表的打印方法 36 4333 （一）学籍卡打印或导出 36 14445 （二）学生信息明细表打印 37 19686 八、变更学生姓名或身份证号等关键数据 40 30145 九、变更家庭成员或地址等非关键数据 40 29386 十、其他学籍异动 41 21909 十一、其他 41 — — PAGE 41 — 2016年9月广西中小学学籍管理培训讲义 北流市教育局 张琳 一、学籍系统登录 （一）系统网址 网址1(智能适应入口)：/ 网址2(电信入口)：:81/ 网址3(教科网入口)：/ 网址3(联通入口):/ 把系统网址新建成快捷方式保存在电脑桌面可以更方便登录系统。 （二）登录界面 建议使用IE浏览器登录学籍系统，并把IE浏览器设为兼容模式。否则在操作学籍系统时可能出现“新生注册导入记录、问题学籍列表、花名册管理、跨省转学查询等列表不显示”、“在校生查询或毕业生查询时跳转原查询页面而无法查询”、“点击系统菜单或选择按钮无反应”、“学籍异动申请选择年级时无法选择”等异常现象。 进入登录界面后长时间不登录的，需刷新验证码后再进行登录。 目前主管教育部门有4个账号可以办理日常业务。 （三）IE浏览器兼容模式的设置方法 设置前要先进入系统登录界面。 方法一：直接点击兼容性视图按钮即可切换为兼容模。如下图： 直接点击兼容性视图按钮即可切换为兼容模式。 直接点击兼容性视图按钮 即可切换为兼容模式。 方法二：选择浏览器菜单【工具→兼容性视图设置】。如下图： 弹出设置窗口后，点击【添加】按钮，再点击【关闭】即完成浏览器兼容模式的设置，学籍系统就可以正常登录和使用了。如下图： （四）系统界面 输入用户名、密码、验证码点击登录按钮即可登录系统。登录后的系统界面如下图： 密码过期时间，管理员要注意及时修改，如过期被锁定请通知主管教育部门学籍主管领导给予密码重置。菜单区退出学籍系统时必须点此“注销”按钮退出，否则再次登录时会出现“ 密码过期时间，管理员要注意及时修改，如过期被锁定请通知主管教育部门学籍主管领导给予密码重置。 菜单区 退出学籍系统时必须点此“注销”按钮退出，否则再次登录时会出现“该帐号已登录”的提示。 功能选择区 已打开的标签 首页的通知通告栏有上级下发的文件、通知或资料，请注意关注。 点击可直接进入需办理的业务 特别注意： 退出学籍系统时不得点击右上角的关闭按钮直接退出浏览器，必须点此右下角的“注销”按钮退出，否则再次登录时可能会出现“该帐号已登录，不能重复登录”的提示而无法登录系统。 登录学籍系统后一段时间内没有操作的，需要重新登录系统。 二、学籍注册 学籍注册即学籍信息的录入或导入。学籍注册只能注册小学一年级新生的学籍，其他年级的需上报中央查重通过后才能注册。2016年9月起，小学新生学籍注册与学前学籍接续（匹配）后才能注册。 新生注册前必须在学籍系统中设置好一年级的班级信息。学校选择菜单【学校管理-班级信息管理】，点击增加按钮并填写班级信息后点击确定按钮即可。 （一）学籍注册流程 未查到学前学籍 未查到学前学籍 录入新生关键信息 导入系统与学前学籍匹配 等确认学前学籍 确认都不匹配 选择并确认匹配 调档学生导出（Excel表格） 补充完整Excel信