大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）教学课件 贾学明 第三章.ppt

大学计算机基础（Windows 7+Office 2010） 主 编 贾学明 中国水利水电出版社 3.5.2 设置段落格式 3．使用【段落】对话框设置段落格式 除了通过浮动工具栏和【段落】组设置段落格式，还可以使用【段落】对话框进行更详细的设置。 （1）打开要进行排版的文档，选择正文前3行文本。单击【开始/段落】组右下角的按钮。 （2）打开【段落】对话框，选择【缩进和间距】选项卡，在【间距】栏的【段前】和【段后】数值框中均输入“0.5行”，单击【确定】按钮。 （3）选择正文需要进行排版的文本，打开【段落】对话框，选择【缩进和间距】选项卡，在【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】选项，单击【确定】按钮，如图3.72所示，最后保存对文档所做的修改。 图3.72 利用【段落】对话框进行设置 3.5.3 设置项目符号和编号 在文档中添加相应的编号或项目符号，可以起到强调作用，使文档的层次结构更清晰，内容更醒目。 1．设置项目符号样式 项目符号主要使用在具备并列关系的段落文本之前，放在文本前起强调作用。在Word 2010文档中可以快速为文本设置项目符号。在打开的文档中，选中需要设置的内容，选择【开始/段落】组，单击【项目符号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的项目符号样式，这里选择?样式。 2．设置编号 Word 2010提供了多种预设的编号样式，包括“1，2，3…”、“一，二，三…”、“A，B，C…”等，用户在使用时可依据不同的情况选择编号，还可以根据自己的喜好自定义新编号格式。 （1）打开需设置编号的文档，选择相关的段落文本。 （2）选择【开始/段落】组，单击【编号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择编号库中的“1），2），3）…”样式，如图3.73所示。 图3.73 编号设置 （3）按快捷键【Ctrl+S】，保存对文档所做的修改。 3.5.3 设置项目符号和编号 3．使用多级编号 在Word 2010文档中，用户可以通过更改编号列表级别创建多级编号列表，使Word编号列表的逻辑关系更加清晰。 （1）打开待排版的文档，选择段落标题文本。选择【开始/段落】组，单击【多级列表】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择编号库中的“1，1.1，1.1.1…”样式。 （2）选择段落标题下的二级标题，单击【开始/段落】组，再单击【多级列表】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择编号库中的“1，1.1，1.1.1”样式。 （3）再次单击【多级列表】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【更改列表级别】选项，在弹出的子菜单中选择“2级”。 （4）按照同样的方法为总则下方的另一段2级文本设置编号，单击选择设置的编号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【继续编号】命令自动更正编号。 （5）与此类似，选择其他段落文本，按照和步骤（3）一样的方法为其设置1级编号，为其下方的文本设置2级编号。 （6）选择1.1级下方的文本，为其设置3级编号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【继续编号】命令自动更正编号。 （7）保存对文档所做的修改。 3.5.4 其他重要排版方式 1．分栏排版 分栏排版是一种新闻排版方式，被广泛应用于报刊、杂志、图书和广告单等印刷品中。使用分栏排版功能可制作别出心裁的文档版面，从而使整个页面更具可观性。 在打开的文档中，选择需要进行分栏的文档内容，选择【页面布局/页面设置】组，单击【分栏】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的选项即可为选择的文本分栏。如果想要对分栏的宽度和间距进行更详细的设置，可选择【更多分栏】选项，在打开的【分栏】对话框中对分栏的效果进行自定义设置。 2．首字下沉 在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个汉字，使其更醒目，通常会使用首字下沉的排版方式。将文本插入点定位在打开的文档中需设置首字下沉的位置，选择【插入/文本】组，单击【首字下沉】按钮，在弹出的下拉列表中选择【下沉】选项，即可设置这种特殊的排版方式。 单击【首字下沉】按钮，在弹出的下拉列表中选择【首字下沉选项】选项，可在打开的【首字下沉】对话框中对下沉位置、字体、下沉行数等进行设置。 3.5.4 其他重要排版方式 3．设置文字方向 在Word 2010中可对文档进行各种水平、垂直、旋转等文字方向的设置。 （1）打开需进行文字方向设置的文档，选择整篇文档内容，单击【页面布局/页面设置】组中的【文字方向】按钮，在弹出的下拉列表中选择【垂直】选项，如图3.79所示。 （2）保存对文档所做的修改。 3.5.5 设置边框和底纹 1．设置文字边框和底纹 为了突出显示某些文本，使重要的文本内容区别于其他普通文