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大学计算机应用基础 主编 张琳 第5章　演示文稿制作软件PowerPoint 2003 【本章导读】 【本章要点】 PowerPoint 2003的基础知识 创建演示文稿 演示文稿的编辑和外观设置 设置幻灯片的放映效果 演示文稿的放映与打印 5.1　 PowerPoint 2003基础知识 本节介绍PowerPoint 2003的基础知识，包括PowerPoint 2003的启动和退出、窗口组成、PowerPoint 2003的新增功能以及视图模式等。通过学习使用户对PowerPoint 2003有一个初步认识。 5.1.1 PowerPoint2003的启动和退出 1．启动PowerPoint 2003 常用的有三种：通过“开始”菜单启动、通过快捷菜单启动和通过桌面图标启动。 （1）通过“开始”菜单启动 （2）通过桌面图标启动 （3）通过快捷菜单启动 2．退出PowerPoint 2003 5.1.2 PowerPoint2003的窗口介绍 5.1.3 PowerPoint2003的视图模式 1. “普通”视图 2、“大纲”视图 3. “幻灯片浏览”视图 4. “幻灯片放映”视图 5.2.1　创建一个演示文稿 1. 创建空白演示文稿 2. 使用设计模板创建演示文稿 3. 根据内容提示向导创建演示文稿 5.2.2　编辑幻灯片 1. 插入幻灯片 2. 删除幻灯片 3. 复制和移动幻灯片 5.2.3 演示文稿的保存与打开 1. 保存演示文稿 2. 关闭演示文稿 3. 打开已有的演示文稿 5.3.1　编辑文本 1. 在占位符中输入文本 2. 使用文本框输入文本 3. 插入其它文件中的文本 4. 在大纲视图中输入文本 5. 设置文本格式 5.3.2　向幻灯片中插入各种对象 1. 在幻灯片中插入图片 2. 在幻灯片中插入表格 3. 在幻灯片中插入图表 4. 在幻灯片中插入组织结构图 5. 在幻灯片中插入艺术字 6. 向幻灯片中添加声音和影片 5.3.3 设置幻灯片的外观 1. 设计模板 2. 改变幻灯片的背景 3. 改变配色方案 3. 母版、页眉和页脚 5.4.1　在幻灯片中设置动画效果 1. 动画方案 2. 自定义动画 5.4.2 设置幻灯片的切换方式 幻灯片的切换就是指当前页以何种形式消失，和下一页以什么样的形式出现。设置幻灯片的切换效果，可以使幻灯片以多种不同的形式出现在屏幕上，并且可以在切换时添加声音。从而增加演示文稿的趣味性。 5.4.3 创建交互式演示文稿 1. 超链接 2．使用动作按钮 打开需要添加动作按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”︱“动作按钮”命令，弹出动作按钮级联菜单。 5.5.1 设置放映方式 1. 设置放映方式 2. 隐藏或显示幻灯片 5.5.2 放映幻灯片 1. 启动幻灯片放映 2. 控制幻灯片放映 3. 对幻灯片进行标注 5.5.3 打印演示文稿 演示文稿中的幻灯片也可以打印输出到纸上。在打印之前先要设置好页面。选择“文件”︱“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。如图5-59所示。打开“幻灯片大小”下拉列表框，选择纸张大小。设置幻灯片的宽度、高度和起始值。在右侧的“方向”选项组中，可以设置是“横向”还是“纵向”打印幻灯片以及备注、讲义和大纲。单击“确定”按钮完成设置。 页面设置完成后，可以开始打印演示文稿了。选择“文件”|“打印”命令，打开“打印”对话框，如图5-60所示。 5.7　 本章小结 本章介绍了Powerpoint 2003的基本知识、演示文稿的创建、图表的插入、背景和配色方案的使用、幻灯片母板应用以及幻灯片的放映及输出。通过本章的学习，应该能够熟练制作简单的演示文稿。 * * *