大学计算机应用基础教学课件作者贾积有第6章演示文稿制作PowerPoint 2002.ppt

大学计算机应用基础 作者：贾积有 第6章 演示文稿制作PowerPoint 2002 6.1 PowerPoint 2002基础 6.2 制作简单演示文稿 6.3 演示文稿的显示视图 6.4 修饰幻灯片的外观 6.5 添加多媒体对象 6.6 幻灯片放映设计 6.1 PowerPoint 2002基础 6.1.1 PowerPoint 2002的启动与退出 6.1.2 PowerPoint 2002窗口 6.1.3 打开与放映演示文稿 6.1.1 PowerPoint 2002的启动与退出 启动和退出PowerPoint的方法与Word、Excel类似，即用鼠标左键单击任务栏上的“开始”按钮，然后指向“程序”，在弹出的下级菜单中单击“Microsoft PowerPoint”，即可启动PowerPoint 2002。而单击PowerPoint窗口右上角的叉子按钮可完成退出PowerPoint。 6.1.2 PowerPoint 2002窗口 演示文稿窗口是PowerPoint 2002的主要工作区域。用户可以用6种不同的视图方式来查看、编辑演示文稿，系统默认的是“普通视图”。演示文稿窗口即文稿编辑区是PowerPoint 2002的主要工作区域，它分成3个部分：幻灯片区、备注区和大纲区。 1．幻灯片区 显示幻灯片的内容，含文本及图片等对象。在该区可以直接编辑幻灯片内容。 2．备注区 对幻灯片的解释、说明等备注信息在此区域中输入与编辑。 3．大纲区 在该区可以显示幻灯片的标题和正文信息，但不能显示和编辑图片等对象。在幻灯片中进行编辑时，大纲区会同步变化，反之亦然。 6.1.3 打开与放映演示文稿 打开演示文稿 可以用多种方法打开演示文稿 使用“打开”对话框 打开一个或多个演示文稿 以不同方式打开演示文稿 放映演示文稿 进入放映状态 放映 改变放映顺序 放映中即兴标注 中断放映 6.2 制作简单演示文稿 6.2.1 创建演示文稿 6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 6.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片 6.2.4 保存演示文稿 6.2.1 创建演示文稿 使用内容提示向导创建演示文稿 使用内容提示向导可以快速创建专业化的演示文稿，该演示文稿由多张幻灯片组成，既包括了赏心悦目的外观，也包括了预置的简要内容。 使用设计模板创建演示文稿 设计模板只包含预定义的颜色、背景和文字特征，不包括幻灯片的内容。新建幻灯片会自动套用设计模版的外观属性，大大减轻用户设置幻灯片外观的负担。 在新建一张幻灯片时，系统会打开“幻灯片版式”任务窗格，如图6.9所示。该任务窗格提供了31种不同的幻灯片版式，在“应用幻灯片版式”列表框中列出了“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”等四个选项供用户选择。版式是PowerPoint预先设计好的幻灯片版面布局样式。版式中的每个对象称为“占位符”，PowerPoint有标题占位符、文本框占位符、图表占位符、组织结构占位符、音频占位符、图像占位符和视频占位符等，用户可以在占位符的位置处插入相应的实际对象。在“应用幻灯片版式”列表框中选取一个幻灯片版式，并从中选择 “应用于选定幻灯片”、“重新应用样式”、“插入新幻灯片”选项后，当前选定的幻灯片或新插入的幻灯片将采样该选取的幻灯片版式。 从空白幻灯片创建演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”，则出现“幻灯片版式”任务窗格，选取某个版式后，就立即生成一张空白幻灯片，空白幻灯片除了占位符之外，所有的一切均须用户自己逐步地设置。 6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 加入文本 在文本占位符中加入文本 如果幻灯片上有文本占位符，单击占位符就会出现由短斜线围成的输入框，用户可以在其中加入任意的文本，每行输入满后会自动换行，按回车键将开始一个新的段落。如果没有文本占位符，那么用户可以在大纲视图中录入文本，系统会自动加入默认的文本占位符。注意：只有标题占位符和文本占位符中的文本才会出现在大纲视图中。 在文本框中加入文本 在自选图形中加入文本 编辑文本 插入文本 插入“幻灯片编号” 插入“日期和时间” 插入“符号”或“特殊符号” 删除文本 移动文本 复制文本 查找和替换文本 编辑文本框 移动（复制）文本框 改变文本框的大小 6.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 6.2.4 保存演示文稿 保存