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机关单位公文写作基本格式须知 　　1.公文格式的组成 　　公文格式的组成要素包括： 　　(1)发文机关标识(版头、红头) 　　(2)公文份数序号 　　(3)密级 　　(4)发文字号 　　(5)签发人(主要用于请示) 　　(6)标题 　　(7)主送机关(内发可省略) 　　(8)正文 　　(9)附件 　　(10)发文机关署名 　　(11)成文日期 　　(12)印章 　　(13)附注(此件发至 xx级) 　　(14)主题词 　　(15)抄送单位 　　(16)印刷机关和印刷时间 　　印刷用纸和技术要求：用a4型纸(297x210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 　　2.发文字号 　　编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。 　　注意：年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。 　　3.公文标题 　　标准式：发文机关+发文事由+文种 　　凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关， 故发文机关名称可省略。 　　特殊形式： 　　(1)发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》 　　(2)发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。 　　4.成文日期 　　成文日期确定原则： 　　(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 　　(2)领导签发的，以签发日期为准。 　　(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 　　(4)法规性文件以文件批准日期为