学生会内部管理条例.docxVIP

江苏师范大学电气工程及自动化学院学生会 内部管理条例 第一章总则 第一?条为了保证学生会各项工作正常、有序、高效开展，严明纪律， 规范管理，促进电气学院学生会内部管理制度化和科学化，特制定本条 例。 第二条本条例是全体电气学院学生会工作人员的准则，对全体成员适 用。 第二章会议制度 第三条实行例会制度，每周定时召开主席团会议、部长会议、部门会 议。 第四条议事规则 开会前须确定会议主题和议程，围绕主题和议程开会； 按照“大事讲原则、小事讲风格”的要求,提高会议效率，保证会议 质量； 会议内容应包括工作计划和工作总结； 4?与会人员发言须简明扼要，表意准确。 第五条会议纪律 1 ?会议期间，与会者应自觉关闭通讯工具； 2?会议期间，与会者不得随意插话，有问题应得到会议主持人允许后方 能发言； 3?会议期间，与会者不得随意走动、离场。 第六条 纪检部参与各部门例会，完成对部门成员的考核。 第七条秘书处做好会议记录，及时整理会议材料并归档。 第三章活动制度 第八条各部门单独或联合举办各类活动均应以丰富校园文化生活、促 进我校学风建设为宗旨，以培养锻炼学生能力、提高学生综合素质为目 的，活动内容 应积极健康。 第九条在活动开展前，须适时召开工作部署会议，制泄合理、详细的 方案，明确责任，细致分工，重大活动还须制定突发事件预防和处理的 方案，充分做好准备工作。 第十条在活动开展期间，各部门、部长、部员之间须保持沟通，协调 开展工作，及时发现、反馈问题并运用合理的方式解决。 第十-?条活动期间所有成员需佩戴工作证，并遵守活动纪律，承担自 己的责任，听从调动安排。 第十二条在活动结束后，要及时、全面地做好工作总结，各部门分别 对部门工作进行总结反馈，并将活动总结、宣传资料存档备案。 第四章值班制度 第十三条为做好学生日常服务和管理工作，规范使用学生活动教师， 提高办事效率，方便各学院，学院学生与电气学院学生会的交流，特建 立本制度。 第十四条办公室值班时间为周一至周五18： 30^21： 00,由秘书部安排 值班人员，纪检部部对值班人员出勤情况进行汇总，将其列入干事考核 范围。 第十五条 值班人员应按时到达值班地点，不得无故迟到、早退或离岗, 迟到、早退或擅自离岗累计达三次以上或旷职达两次以上者，该个人及 所在部门不得参与评优，如有因个人过失而延误重大或紧急事务处理或 导致损失的，由其所在部门承担责任，代替值班或临时值班的，需在值 班记录上注明。 第十六条值班期间，值班人员负责接待来访人员，妥善处理好有关事 务，做好值班记录，遇到重大或紧急事务，应及时告知电气学院学生会 主席团、部长或与团委老师联系； 第十七条值班人员负责接待來访人员时，应认真听取，说话应热情、 礼貌、耐心，能予以答复的，尽量予以答复，不能予以答复的，与主席 团或者部长联系。 第十八条值班人员负责当口办公室清洁工作，保持办公室的整洁，并 妥善保管办公室内的财物。 第十九条值班记录应书写规范，内容简明，记录内容应包括： 1 ?来访单位名称、来访者姓名及其联系方式； 来访或目的及主要事项； 答复内容或接待接听结果。 第二十条 值班人员不得在办公室吸烟、喝酒、吃东西；不得在办公室 进行打牌、下棋等娱乐活动。 第五章请假制度 第二十一条凡病假、事假，除特殊情况外，须事先办理请假审批手续, 填写《请假条》，并提前交至纪检部。 第二十二条请假实行层级管理制，部长向分管主席请假，部员向部长 请假。 第二十三条因突发事件没有及时请假，须在两天之内补上假条，并交 至纪检部；若超时则按缺席处理。 第二十四条纪检部将出勤情况整理成表格，定期公布考勤结果，考勤 情况作为奖惩的依据Z -O 第六章奖励与惩罚 第二十五条实行“奖励为主、惩罚为辅、奖惩结合”的奖惩制度。 第二十六条考评方式 1 ?干事考核由纪检部考核、部长评价以及部员互评三部分组成。纪检部 依据《江苏师范大学电气学院学生会干事考核表》对各部门干事进行打 分，占总成绩的40%,部长评价占总成绩的40%,部员互评依据《江苏 师范大学电气学院学生会干事考核表》对各部员进行评价，占20%,于 刀底由纪检按比例计算总分并公示，考核分数将作为部长换届选举的重 要参考之一。 部长考核每月一次，于每月中旬进行。依据《江苏师范大学电气学 院学生会考核表》，分为主席团考评、部长互评、部员考评三种类型， 按35%、35%和30%的比例计算总分，于各月底公示，考核分数将作为主 席团换届选举的重要参考Z-o 为学生会内部干事建立专属人才档案。档案记录内容主要包括每个月 的成绩、名次、所获荣誉以及突出表现等。档案最终会发到木人手上， 与竞聘报名表一起成为竞聘部长的依据。 第二十七条奖励方式 1.干事考核成绩每月公布一次，各部门考核成绩在前五名的干事作为该 部门社