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公务员面试——组织计划题基础框架概述
所谓的基础框架,是指以时间脉络为线,按照前、中、后的逻辑体系逐层展开的答题形式。
一、调研题
调研与调查在答题形式方面大同小异,区别主要在于调研除开展调查外,还要对客观数据进行主观判断与研究,形成权威的研究结论。此外,调研主要是针对社会民生等具有普适性的宏观议题加以开展,而调查则往往是针对某些临时性的突发事件展开组织。
调研提在组织计划类型题中占据重要地位,中央“八项规定”更是将基层调研工作摆在了党建的重要位置。因此,调研题依然是组织计划题目考察的重心。
调研题根据时间脉络,主要包括如下几个环节:
(一)前期准备:
1.根据领导的安排,询问有经验的同事,查阅与……有关的资料或政策性文件,结合本次工作实际,制定调研实施方案,确定时间、地点、预算等基本要素。
2.联系本次调研工作的参与人员,组成调研工作组,对组员进行分工和培训,做到权责明晰,更要使得组员掌握良好的沟通技巧,以保障活动顺利实施。
注:是否成立调研工作组,应结合调研的规模、性质予以确定。倘若调研内容较为简单,考生一人即能胜任,则无需成立工作组,以免留下模板化痕迹。
3.明确调研对象,除对A进行调研外,也要对B和C展开调研。
注:此处的A是指该调研活动的直接主体,B和C是间接主体,而B是指与A存在关联的某一社会主体,如企业、学校等,C则是指与调研内容存在关联性的政府职能部门。如对大学毕业生的就业情况作以调研,则直接主体A为大学毕业生,间接主体B和C分别为学校的就业指导办以及政府的劳动就业服务机关等。
(二)中期实施:
1.与被调研对象积极沟通,取得对方的理解与支持,从而顺利获取调研数据。
2.调研过程中应采取恰当的方式。考虑到……人数众多,宜采取发放调查问卷的方式作以调研;还可通过实地走访的方式,向……了解情况;此外,应采取发函询问的方式,向……部门征询意见。
注:应根据调研主体的不同采取差异化的调研方式,调研方式主要包括发放调查问卷、电话沟通、开座谈会、实地走访、明察暗访、发函询问等。通常而言,对于某一项主体(直接主体A),倘若人数众多,涉及面非常广,为了减轻人力、时间及资金成本,宜通过发放调查问卷的方式开展。对于间接主体B,往往通过电话沟通、开座谈会、现场走访、明察暗访等方式。对于间接主体C,即政府机构,可采取发函询问的方式。
3.调研内容应科学具体。主要包括……
注:内容须结合题目作答,难以事先准备。所谓的调研内容,也就是在调研过程中需要收集哪些方面的数据,需要向调研对象询问哪些问题。
(三)后期总结:
对收集整理的调研数据作以甄别分析,形成柱状图、饼状图、趋势图、表格、文字相结合的直观形式,并附上关于解决……问题的建议措施,上报给领导,为单位的后续决策提供参考。
二、会议题
会议可分为内部会议及外部会议,内部会议的组织流程较为简单。而外部会议则要考虑外部人员的联络,会议期间的食宿安排等。一般而言,会议组织主要包括如下几个环节:
(一)前期准备:
1.根据领导的安排,询问有经验的同事,查阅与会议主题相关的资料及政策性文件,结合会议要求,制定好会议开展方案,确定时间、地点、预算等基本要素。
2.联系工作人员,做成会议工作组,并对组员进行分工与培训,使得工作人员能够权责明晰、各司其职,保障会议顺利进行。
注:是否成立会议工作组,应结合会议的规模予以确定。倘若系小型会议,考生一人即能胜任会务工作,则无需成立工作组,以免留下模板化痕迹。而对于大中型会议或特大型会议,往往需要成立会议工作小组。
3.确定与会人员名单,将会议时间、地点以及会议主题及会议要求通过邮件、电话、短信等方式,由工作人员作以通知与记录。并了解与会人员需求、性别、年龄、生活习俗等,以便安排食宿。
注:倘若是外部工作会议,有外地人员与会,并且会期超过一天,则需要会议组织方安排食宿供应。倘若是内部会议,无外地人员与会,抑或是会议周期较短,则无需安排食宿。
4.撰写领导讲话稿,请工作人员印制与会材料,在会议开始前调试现场灯光、音响、大屏幕等硬件设施,必要时可在现场组织突发情况演练。
(二)中期实施:
1.根据会议主题及会议内容,本次会议应包含三个进程,分别探讨……
2.为增进与会人员的交流,提升会议氛围,可以采用分组讨论、轮流发言的方式,以增进彼此的交流,使得与会人员不吝惜智慧,多提宝贵意见,多建言献策。
(三)后期总结:
1.会议结束之后,安排与会人员退场,做好会场的清理以及材料的归档工作。
2.编制会议纪要,分发给相关单位和人员,以便了解会议内容,在今后的工作中贯彻落实会议精神。
三、宣传题
与会议一样,宣传也分为单位内部宣传以及社会性宣传,内部宣传的对象仅仅拘泥于单位内部同事,而社会性宣传,包括广泛性宣传,即向全社会非特定对象进行宣传,也包括定向宣传,即向社会的某一个
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