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第一章会计电算化概述 　　第一节会计电算化的概念及其特征 　　一、会计电算化的相关概念 　　(一)狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 　　(二)会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 　　(三)会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。 　　会计软件具有以下功能： 　　1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入;2.生成凭证、账簿、报表等会计资料; 　　3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 　　(四)会计信息系统(Accounting Information System，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。 　　(五)ERP和ERP系统 　　ERP(Enterprise Resource Plannin9的简称，译为“企业资源计划”)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。 　　在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 　　(六)XBRLXBRL(eXtensible Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”)，是一种基于可扩展标记语言(Extensible Markup Language)的开放性业务报告技术标准。XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。 　　企业应用XBRL的优势主要有：(1)提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息，(2)降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率，(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据，(4)使财务数据具有更广泛的可比性，(5)增加资料在未来的可读性与可维护性，(6)适应变化的会计准则制度的要求。我国的XBRL发展始于证券领域。 　　二.会计电算化的特征 　　人机结合;会计核算自动化、集中化;数据处理及时准确;内部控制多样化。 第二节会计软件的配备方式及其功能模块 　　一、会计软件的配备方式 　　企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外都单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。二.会计软件的功能模块 　　1.账务处理模块 　　账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。 　　2.固定资产管理模块 　　固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。 　　3.工资管理模块 　　工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目，个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的。数据接口管理。 　　4.应收、应付管理模块 　　应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分