物资部长岗位说明书.docVIP

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中铁二局集团电务工程有限公司 项目管理表格 项目部岗位说明书 表格编号 XMSC-04-03 工程名称及编码 桂林电气工程项目部 项目基本情况 桂林电气工程,施工里程17.288Km,2013年9月建成通车 部门名称 物资部 岗位名称 物资部长 隶属关系 直接上级 项目经理 直接下级 料库主任 材料员 主要协作岗位 料库主任 管库员 作业队材料员 职责描述 在项目经理领导下开展工作。 1.负责贯彻执行上级物资管理制度和《项目管理手册》工作要求,制定项目部《物资管理办法》。 2.负责物资部人员工作分工,明确工作职责,指导检查工作情况。 3.参加公司物资部组织的项目物资采购工作,参与、筹备项目部物资采购工作。 4.按照合同约定及时对物资款进行结算、支付,负责物资部备用金借支、报销工作。 5.深入现场了解施工进度,掌握物资消耗情况、资金占用情况,为项目经理及相关人员提供详实的物资成本信息。 6.定期检查物资收、发、保管工作,确保物资保管完好,“账、卡、物”相符。 7.协调项目部内外物资设备供应工作。 8.检查指导物资人员做好中国中铁、中铁二局及公司物资管理系统维护及物资台账报表的填报。 9.检查、指导项目作业队物资管理工作。 10.完成领导交办的临时工作。 沟通关系 内部 在项目经理领导下协调部门之间和各班组之间的关系 外部 协调上级业主(物资部)、公司物资部、施工监理、供应商、兄弟单位和当地群众的关系 序号 工作内容 工作要求 1 物资计划 分辟甲供、甲控、自购计划,严格按规定执行各项制度,实行限额发料,无计划不准发料,及时上报各项报表资料。 2 物资采购 根据规定大棕料由公司集中招议标采购,上级委托的自采物资严格按公司有关规定办理,协作队零星采购报项目部相关领导同意后办理。 3 物资验收报验 到场物资及时验收入库堆码标识并及时请监理抽报验。 4 库房管理 物资入库要分类存放,标识清楚,防火防盗措施适当,责任明确,场地清洁,加工方便,团结协作。 5 物资发放 按计划限额发料,无计划不发料,物资发放要有可追溯性,物资台帐清楚,机械油料等,物资部统一发卡建帐。 6 物资核算 协作财务成本人员及时清算核对甲供物资的料款,清算供应商的合同数量金额及质量保证金,提供成本核算资料。 7 物资回收利用 施工中合理利用工器具材料的调配使用,及时回收剩余物资器具,无利用价值的造册报公司物资部审批后处理交财务冲成本,有价值的按规定移交机械管理中心。 编制 审核 批准 申明:我已知晓上述岗位职责,并愿意按照“岗位说明书的要求认真履行职责。 任职人 : (签字) 年 月 日

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