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电信公司备品备件管理系统 该系统本着“适时、适量、适质”的原则实现仓储管理，将现在的制造企业的备件需求计划、采购计划、采购合同、采购执行、采购付款、备件入库、消耗、库存等各项工作由人工管理改为计算机管理，根据ABC分类法将所有备品备件分为A类、B类、C类进行有效管理，使采购更为合理、库存计划得到有效控制。 产品主要功能模块 一.基本信息管理 1.库区与货位　1.1库区目录2.备件分类　2.1备件技术分类　2.2备件形态分类　2.3备件财务分类3.设备目录　3.1设备类别　3.2设备标准名称目录4.备件品种　4.1备件品种　4.2 临时转为永久5.设备-备件关系　5.1设备拥有备件情况　5.2备件安装情况6．备件厂家　6.1厂商目录　6.2质量认证到期厂商预警　6.3执照号到期厂商预警　6.4维修备件市场信息　6.5修复备件市场信息　6.6 供应商能力调查7.人员机构　7.1机构性质　7.2组织机构　7.3人员目录　7.4会计科目8.项目信息　8.1项目类别　8.2项目注册　8.3合同类别 二、计划与采购 1.维修备件需求计划：各分厂编制自己的需求计划，审核后形成有效的需求计划，计划科将各部门编制的需求计划进行汇总，复合后成为正式计划 　1.1维修备件需求计划编制（分厂）：各分厂编制自己的需求计划，审核后形成有效的需求计划，计划科看到的是各分厂审核后的需求计划（此处需求计划包括修复备件的需求计划）。　1.2维修备件需求计划汇总（计划科）：将各部门编制的需求计划进行汇总，复核后成为正式计划；　1.3维修备件需求计划中止：对备件需求计划进行中止　1.4 帐外执行：输入在本系统之外按计划签订合同和到货而核销的数量2.维修备件采购计划：计划科根据各部门提交的需求计划编制采购计划，并管理采购计划的执行状态。 　2.1采购计划编制：计划科根据各部门提交的需求计划编制采购计划　2.2采购计划调整：对专项备件采购计划数量进行调整　2.3采购计划中止：对采购计划进行中止　2.4帐外执行；输入在本系统之外按计划签订合同和到货而核销的数量。　2.5计划状态：显示采购计划执行状态，状态有三：执行、中止、完成　2.6自动预警3．修复备件需求计划： 　3.1修复备件需求计划编制（分厂）　3.2修复备件需求计划汇总（计划科）　3.3修复备件需求计划中止　3.4 帐外执行4.修复备件采购计划　4.1采购计划编制　4.2采购计划调整　4.3采购计划中止　4.4帐外执行　4.5计划状态　4.6自动预警5．专项备件采购计划（没有需求计划）-分技改技措计划，零星资产计划。 　5.1采购计划编制　5.2采购计划调整　5.3采购计划中止　5.4帐外执行　5.5计划状态　5.6自动预警６．采购业务：对已经编制的采购计划进行分配，确定计划来源、执行计划的采购员，以及采购合同的审批，合同执行，合同到货等的管理。　6.1采购分配：对已经编制的采购计划进行分配，确定计划来源、执行计划的采购员　6.2采购询价：编辑采购询价单　6.3采购合同审批：进行合同审批表的编辑　6.4合同修改：由于合同在执行过程中，因某种原因，无法全部按合同即定条款执行，允许对合同进行修改　6.5合同中止：合同在执行过程中，因某种原因，被强行中止，被中止的合同不能在以后的业务中执行　6.6合同到货：在系统使用之初输入已到货而在系统中无到货单的已到货数量；7．合同付款 　7.1用款申请：采购员根据采购合同提出用款申请。　7.2用款计划：将采购员的用款申请进行汇总、复核形成用款计划；　7.3付款清单：根据用款计划列出付款清单，以确定向付款对象、付款金额等。　7.4付款通知单：付款清单经审核后，形成付款通知单　7.5 付款记录：记录合同付款情况；此功能只用于浏览 三、仓库管理 　3.1件出入库管理：备件出入仓时，由仓管员对出入仓单的部分内容进行编辑，对出入仓备件查验无误后进行审核和帐务管理。　3.1.1备件入库：备件入仓时，由仓管员对入仓单的部分内容进行编辑，对入仓备件查验无误后进行审核　3.1.2备件出库：备件出仓时，由仓管员对备件领用单的内容进行编辑，出仓备件查验无误后进行审核。　3.1.3备件报废：备件报废后，由仓管员或记账员对备件报废单的内容进行编辑，对报废备件查验无误后进行审核。　3.1.4备件调入：备件调入后，由仓管员或记账员对备件调入单的内容进行编辑，对调入备件查验无误后进行审核　3.1.5备件调出：备件调出后（指不同库区之间的调拨），由仓管员或记账员对备件调出单的内容进行编辑，对调出备件查验无误后进行审核　3.1.6备件退库：将