规范化数字室.pptVIP

规范化数字档案室建设及数字化加工探讨 主要内容 浙江省示范（规范化）数字档案室创建要求： 配备计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机、档案专用服务器等 硬件每缺1项扣1分，最多扣4分。 浙江省示范（规范化）数字档案室创建要求： 软件包括相关的数字档案应用平台和管理系统，系统应同时具备档案数据库和全文数据库的采集、管理和利用等功能；单位有OA系统的应与档案管理系统有效链接。 系统软件功能不全的酌情扣分，最多扣5分； 档案管理系统未与单位OA系统有效链接的扣1分。 归档电子文件的数据格式建议为： 文字型电子文件推荐采用XML、PDF、RTF、TXT、DOC、XLS格式； 图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式（扫描文件）； 音频型电子文件推荐采用MP3或WAV格式； 视频型电子文件推荐采用MPEG或AVI格式； CAD文件建议采用DXF、DWF格式。 其他类型的电子文件推荐采用相关标准或通用格式。（如电子文件元数据。推荐采用XML等格式） 1、制度建设（《规范第五章》第十六条） 建立健全本机关的数字档案室管理制度，具体包括电子文件归档与管理办法、档案数字化技术标准、档案安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、电子档案鉴定销毁制度等部分。以上制度应由机关档案部门根据实际需要提出，可根据需要形成一个制度，也可分