变电所记录管理制度.docVIP

DATE \@ yyyy年M月d日 2019年9月27日 第 PAGE Page 3 页 / 共 NUMPAGES Pages 3 页 变电所记录管理制度 1．目的：为了加强记录管理工作，细化生产过程管理，制定本制度。 2．范围：供电车间及段（所）的记录。 3．职责：车间文件管理员是车间记录清单主控者，负责对车间和段（所）的记录进行监督检查及管理工作。各段工程技术员负责本段（所）记录的日常管理，段长负责监督检查记录填写情况。 4．管理要求： 4．1记录的填写： 4．1．1记录填写要求数据准确、真实、及时、齐全（不需填写的栏目根据实际情况，可划斜线或做出必要说明不能空项）。 4．1.2记录的填写清晰工整，不允许随意涂改，如需要更改则应用红笔在更改处划两横线，并加盖更改人印章（或签名），再填写更改日期。 4．1.3记录相关责任人要求签字确认。 4．2记录的保管： 4．2.1有记录清单,表样。明确文本或电子版、使用单位、保存期限、检索路径等。 4．2.2记录应统一保管，如工作需要分散保管必须在记录清单中注明保管位置。 4．2.3存放记录的档案柜要干净、整洁。 4．2.4记录的借阅要由借阅人填写《记录借阅登记表》由技术员签字付出，归还时需经双方签字确认。记录的借阅时间最多为7天，如因需要延长应再续借。 4．2.5记录不得外借给非本单位人员，外借必须经车间分管主任同意。未