广州市物业管理服务信用信息系统填报制度资料.pdfVIP

广州市物业管理服务信用信息 系统填报制度 第一部分 总说明 一、为全面了解和掌握广州市物业管理行业的基本情况和发展态 势，建立健全广州市物业管理信用信息系统，依照《物业管理企业资 质管理办法》（建设部令第125 号）的规定，我局建立了广州市物业 管理信用信息系统，并制定本填报制度。 二、本系统采用网络登陆填报的形式，具体操作办法见《系统操 作说明》。 三、填报单位 填报单位包括所有在广州市行政辖区内省、市工商行政管理部门 注册登记的物业管理企业，以及在广州市辖区范围内承接了物业管理 项目的在外地工商注册登记的物业管理企业。广州市行政辖区包括： 越秀区、荔湾区、东山区、海珠区、天河区、黄埔区、白云区、芳村 区、番禺区、花都区、增城市、从化市。 四、填报要求 （一）企业应按要求真实、全面、准确、及时地填报信息，其中 “项目信息”和“人员信息”每季度至少填报一次，在每季度结束后 的第一个月15 日前填报完成（例如一季度的信息应在4 月15 日前填 报完成）。企业基本信息和年度信息每年填报一次，在次年的2 月底 1 前完成填报（例如，2005 年信息应在2006 年2 月完成填报）；企业 基本信息和年度信息填报后系统将自动锁定，如发生变化或填报有 误，企业需要及时告知广州市国土房管局物业管理处予以修改。 （二）企业填报的人员必须是与企业建立了固定劳动关系的在岗 人员，不包括兼职人员；填报的项目必须是实际在管的项目，不包括 曾经在管和仅有在管意向的项目。系统将自动实现人员和项目信息查 重，系统发现问题后，主管部门将调查落实有关情况，并对查证存在 弄虚作假行为的企业依法做出处理。 （三）根据国家建设部《物业管理企业资质管理办法》（建设部 令第125 号），从2004 年5 月1 日起，建立物业管理企业信用档案系 统已成为物业管理企业资质的必备条件之一。广州市物业管理服务信 用信息系统投入使用后，各企业填报情况将与企业建立信用档案系统 的情况联系起来，作为今后每年物业管理企业资质申办、审核、年度 核定和升级的一项必查内容，凡未建立信用档案系统或报送数据不规 范的公司，将直接影响其资质申办、审核、年度核定和升级的结果。 五、填报注意事项 （一）填报信息分为5 方面内容，分别是企业信息、人员信息、 项目信息、年度信息和管理制度，系统已将5 方面内容在下图页面左 边的菜单面版中做成相应的模块，企业点击相应模块后，页面右边的 信息编辑区将相应显示填报的信息表格： 2 （二）各填报的信息表格中，除特别标明外，资金单位为元，面 积单位为平方米。 （三）各填报的信息表格中标示红色“*”的信息项为必须填写 的信息指标。 （四）表格中填写项呈灰色显示时，标明该项指标为自动统计或 自动提取项，不需要填写。 （五）指标解释中用红色标明内容，是需要特别注意的相关指标 之间的逻辑关系，不符合逻辑关系的指标将无法填报。 六、系统与物业管理企业资质管理直接挂钩。系统投入使用后， 新成立企业申报资质、企业核定资质（包括暂定三级转三级、三级核 定三级、三级申报二级）、企业变更资质证书登记内容，以及企业资 质年检时，都应先进行网上申报，即上网填报好信用档案系统要求的 数据，再选择相应的上报文件类型进行申报（如已完成信用档案系统 3 填报工作并且无变更、修改和补充的，可直接选择相应上报文件类型 进行申报。）。网上申报完成后到我局窗口递交书面申报材料。 七、本制度从2005 年6 月1 日起执行。 4