信息技术应用基础 教学课件 作者 孟繁增 等 第6章--改.pptVIP

第6章 表格处理软件Excel 2003 知识目标 了解Excel的基本功能 了解工作簿与工作表的基础知识 理解图表的基础知识及其功能 理解数据清单的含义及功能 理解数据管理与统计的含义及功能 技能目标 能够创建Excel文件、录入数据并保存文件 能够完成基本的工作表格式设置 能够根据数据信息创建、编辑图表 能够对录入数据信息进行数据管理，如排序、筛选、合并计算、分类汇总等 能够正确设置打印选项并打印Excel文件 能够利用常用公式与函数完成其它课程或生活中的数据信息计算与统计分析 6.1 Excel 2003简介 信息统计与分析软件Excel 2003，主要用于制作电子表格，利用该软件可以完成很多复杂的数据运算，具有强大的图表制作的功能，可进行数据管理。 启动Excel 2003 6.2.1 新建、保存和打开工作簿 1．新建和打开工作簿 2．保存工作簿 3．关闭工作簿 4．退出Excel 6.2.2 数据的输入与编辑 1．输入分数 2．输入序列 3．输入日期 4．填充条纹 5．多张工作表中输入相同的内容 6．多个单元格填充同一数据 7．在单元格中显示公式 8．快速清除单元格的内容 9. 自动填充 6.2.3 工作表的编辑 创建工作表的基本步骤： 确定工作表的结构，包括表头，行标题和列标题。 输入数据 设置工作表的格式 操作实例6-1 创建工作簿，完成如下操作： （1）文件保存为“实例1\毕业班学生信息表.xls”； （2）将Sheet1工作表更名为“毕业班1”； （3）输入各项数据； （4）设置各行行高为16； （5）设置各列宽为“最合适的列宽”； （6）设置所有数据居中显示； （7）将工作表Sheet2更名“毕业班2”； （8）删除工作表Sheet3； （9）设置“毕业班1”视图中的网格线为蓝色； （10）设置“毕业班1”工作表标签颜色为蓝色，“毕业班2”工作表标签颜色为绿色； （11）将“毕业班1”工作表的表头区域复制到“毕业班2”中。 6.2.4 设置单元格的格式 操作实例6-2 打开素材文件“农村家庭收入.xls”，完成如下操作： （1）标题文字格式：16号、黑体、白色、深蓝色底纹； （2）在A1:E1单元格之间合并及居中； （3）表头格式：12号、宋体、加粗； （4）数据区单元格格式：所有文字水平居中、垂直居中对齐； （5）货币格式设置：货币符号“￥”、小数位数为2； （6）设置表格边框线：为表格设置“内部”框线为细线，表格的外框线为粗线，线条颜色为深蓝色。 6.3 公式和函数 6.3.1 公式和函数的创建 在Excel 2003提供了强大的的公式和函数功能。公式是函数的基础，它是单元格中一系列数值、单元格引用、名称和运算符的组合。函数是预先定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑等运算或者查找工作表中的特定信息。 1.公式应用 操作实例6-3 在Excel中计算y＝x2+2x+1，自变量x取值范围为1至5，保存文件为“实例3\公式1.xls”。 6.3.2 公式的复制与移动 公式和数据一样可以进行复制、移动、删除等编辑操作。 6.3.3 单元格的引用 在Excel中对单元格的引用分为三种：相对引用、绝对引用及混合引用。 （1）相对引用。当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变。所谓行或列的引用会改变，即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。 （2）绝对引用。当把公式复制到其它单元格中时，行和列的引用不会改变，引用格式为： $【行标】$【列标】，如：$A$2。 （3）混合引用。行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。 操作实例6-4 新建一个Execl工作簿，完成如下操作： （1）制作如样张所示的表格； （2）利用自动填充来填充公式。 （3）保存为“实例5\公式引用.xls” 样张： 操作实例6-5 打开素材“实例5\公式2.xls”，利用公式计算折扣价,折扣价＝总价×折扣。 6.3.4 常用函数的使用 操作实例6-6 打开“实例6\常用函数.xls”素材文件，利用函数完成表格中的求和、平均值、计数、最大值和最小值的计算。 样张： 6.3.5 常见的出错信息与处理 1．错误值：#### 2．错误值：＃DIV/0! 3．错误值：＃VALUE! 4．错误值：＃REF! 5．错误值：＃N/A 6．错误值：＃NAME? 7．错误值：＃NUM! 8．错误值：＃NULL！ 6.4 图表制作 6.4.1 创建图表 通过图表，可以将工作表数据转换成图片，从而使比较或趋势变得一目了然。图表在数据统计中用途很大。 操作实例6-7 打开素材文件“实例7\创建基本图表.xls”，利用图表向导完成如下操作： （1）在“数据源”工作表中，创建簇状柱形图； （2）在